Чем открыть файлы pst без outlook. Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)

Файл-хранилище данных, содержащий личную информацию, применяемую в Microsoft Outlook и Exchange. Включает в себя папки электронных сообщений, контакты, адреса и другие данные.

Файлы PST имеют ограничение в размере 2 GB и являются причиной затормаживания Outlook, когда файл близок к этому размеру. Microsoft предоставляет программу под названием Exchange 2000 Tool: PST2GB, которая сокращает размер файла PST. Но данная утилита может урезать файл - это значит, что часть данных может быть потеряна, поэтому вы сперва должны скопировать в резерв файл PST.

В отличие от полной версии Outlook, Outlook Express не использует файлы расширения PST. Но Outlook Express может импортировать данные PST при помощи функции импорта программы Import. Пользователи Mac могут использовать PST Import Tool для Entourage, чтобы импортировать данные PST в Entourage.

Расширение файла.pst представляет собой файл личной информации. Данный файл может быть открыт с помощью следующих программ: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook Express, Remo Repair Outlook (PST).

При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

Например, на данном рисунке выделен файл my-file.pst , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.

Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл PST с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

Иногда простая переустановка Microsoft Outlook Express может решить вашу проблему, правильно связав PST с Microsoft Outlook Express. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.

Совет: Попробуйте обновить Microsoft Outlook Express до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.

Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл PST может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла PST и попытайтесь открыть его снова.

Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.

Если ваш файл PST связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .

Совет: Если при попытке открыть файл PST вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .

Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов PST, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов PST могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла PST . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать Outlook Personal Information Store File. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл PST.

Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл PST по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.

Необходимо щелкнуть мышью на разделе "Личные папки", после чего в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Открыть файл данных Outlook".

В открывшемся окне будет показана папка Microsoft Office Outlook, в которой хранятся файлы данного приложения по умолчанию. Файл данных Outlook может иметь расширение PST или OST. Если файл данных хранится в другой папке, необходимо перейти к этой папке в том же окне.

Для открытия файла нужно выделить его и нажать на кнопку "ОК" или же просто сделать двойной щелчок мыши на этом файле.

2. Как скопировать файл данных Outlook 2007?

Бывает полезным сделать копию всех сообщений Outlook. Для этого нужно просто выделить файл и скопировать его, воспользовавшись либо контекстным меню (как показано на рисунке), либо комбинацией горячих клавиш "Ctrl + C".

Важно! Перед тем, как вставить скопированный файл, необходимо выключить Microsoft Office Outlook и дождаться полного завершения программы (как правило, это ожидание занимает несколько секунд). В противном случае, операционная система выдаст сообщение об ошибке.

Почтовый клиент Microsoft Outlook хранит пользовательские данные не только на удаленном сервере. Данные учетных записей, использующих протоколы POP и IMAP почтовый клиент может сохранять в файлы формата PST , доступные автономно. Файлы PST могут использоваться в качестве резервной копии электронных писем, контактов, событий календаря и других данных, а также для их переноса на другой компьютер с установленным почтовым клиентом от Microsoft .

А теперь представьте себе ситуацию, когда на руках у вас есть ранее сохраненный файл PST , но пока что нет Outlook , а просмотреть содержимое файла надо. Открыть PST -файл обычным текстовым редактором не получится, но есть программы, которые умеют читать PST без помощи каких-либо средств Microsoft . Сегодня мы познакомимся с тремя такими приложениями - и .

Возможности бесплатной версии этой программы ограничены, она позволяет лишь просматривать заголовки, адрес отправителя и дату получения письма, чего, конечно, недостаточно. Приложением поддерживается экспорт считанных данных в HTML -формат, но опять же в бесплатной версии данные экспортированы будут в ограниченном объеме.

Из плюсов следует отметить расширенный поиск, создание снимков текущего состояний программы, поиск PST -файлов на локальном диске, ведение подробного лога действий. А еще PST File Viewer от SysInfoTools может читать PST -файлы с поврежденной структурой.

В отличие от , этот инструмент лишен каких-либо дополнительных функций вроде экспорта в другие форматы, всё что он умеет делать, это открывать PST -файлы.

Содержимое файлов почтового клиента доступно в полном объеме. Поддерживается одновременный просмотр нескольких файлов PST , в том числе поврежденных, защищенных паролем и имеющих вложения, данные отображаются в отформатированном удобном для чтения виде. понимает кодировки ANSI и UNICODE , способна работать с PST -файлами размером более 2 Гб .

Судя по названию, предназначается эта программа для конвертирования PST -файлов в другие форматы, но с таким же успехом ее можно использовать как просмотрщик.

Также поддерживает просмотр содержимого PST -баз Outlook в полном объеме, не считая вложений. Утилита умеет извлекать из файлов PST контакты в VCF , преобразовывать PST в MBOX , MSG и EML/EMLX платная, но ограничения тестовой версии затрагивают лишь функции конвертирования.

Microsoft Outlook, являющийся безусловным лидером в сегменте корпоративных почтовых клиентов на настольных ПК, хранит данные пользователя в OST и PST файлах. OST – файл представляет собой закэшированную копию почтового ящика пользователя, хранящегося на сервере MS Exchange. PST – это файл личных папок, содержащий письма пользователя и хранящийся локально на компьютере. Довольно большое количество пользователей Outlook в той или иной степени сталкивались с проблемами при открытии pst файлов вследствии их повреждения. Невозможность открыть пользователем архива с письмами выливается в головную боль администраторов и служб тех. поддержки.

В этой статье мы поговорим об основных причинах повреждения файлов личных папок pst и простой методике их восстановления.

Причины повреждения архивных файлов личных папок Outlook могут быть разными: это могут быть как ошибки на файловой системе (в этом случае стоит начать с ), так и повреждения структуры pst файлов, вызванных аварийным закрытием клиента Outlook (встречаются наиболее часто), сбоем электропитания, действиями вирусов, из-за хранения файлов pst в общей сетевой папке (такая конфигурация не поддерживается Microsoft) и т.п.

Также не стоит забывать про ограничения на максимальный размер pst файла в разных версиях Outlook. При превышении максимального размера файла или при открытии большого файла в старой версии почтового клиента, Outlook может работать некорректно. Лимиты на размер pst файлов следующие:

• Outlook 2002 и более ранние версии – pst файлы имеют формат ANSI и ограничены размером 2 Гб
• Outlook 2003 и Outlook 2007 – лимит 20 Гб
• Outlook 2010 и Outlook 2013 – файлы pst/ost имеют формат Unicode и ограничены максимальным размером 50 Гб

Кроме того не стоит забывать, что чем больше файл – тем больше вероятность появления в нем ошибок, поэтому рекомендуется работать с pst файлами размером 2-8 Гб

При повреждении pst файла клиент Outlook целиком или частично теряет возможность его открытия, выдавая, например, такую ошибку:

Cannot start Microsoft Outlook. Cannot open the Outlook windows. The set of folders cannot be opened. Errors have been detected in the file ….outlook.pst

The file …outlook.pst is not an Outlook data file (.pst)

Наличие подобных ошибок говорит о том, что файл данных pst поврежден и требует восстановления своей логической структуры.

Прежде всего, разберемся, где же собственно Outlook хранит pst файлы. По-умолчанию файлы *.pst (личные папки) и *.ost (локальная кэшированная копия серверных папок Exchange) хранятся в следующих каталогах в зависимости от версии ОС:

• Windows 2000, 2003, XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
• Windows Vista, Windows 7 и Windows 8: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Но пользователь, в случае необходимости может создать/переместить файл личных папок в произвольное место.

Важно! Прежде, чем приступать к восстановлению pst файла, создайте его резервную копию, тем самым вы обезопасите себя от возможного дальнейшего повреждения файла утилитой восстановления или самим Outlook.

Для восстановления повреждений в архивных папках Outlook Microsoft включает в комплект пакета Office (по-моему, начиная еще с 2000 версии MS Office) специальную утилиту Microsoft Outlook Inbox Repair Tool (scanpst.exe ). Эта небольшая утилита не является универсальной панацеей, позволяющей восстановить pst файл после любых повреждений, но позволяет решить большинство типовых проблем с файлами личных папок.

Найти утилиту можно в каталоге:

c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[номер версии Офиса, – 11,12,13,14}

Так, например, для Office 2010 путь к каталогу с утилитой scanpst.exe будет такой:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14

Для Outlook 2013 это правило не работает, ищите утилиту в каталоге c:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15

Примечание . На 64 битной системе если используется 64 битная путь к выглядит такC:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

Попробуем восстановить повреждения в pst файле в автоматическом режиме. Для этого запустим утилиту scanpst.exe и укажем путь к pst файлу.

Важно! Перед запуском утилиты обязательно закройте Outlook и другие процессы, использующие восстанавливаемый pst файл.

Чтобы начать процесс сканирования файла на наличие ошибок, нажмем кнопку Start .

Процесс проверки и анализа структуры файла состоит из 8 этапов. Время проверки зависит от размера pst файла и количества ошибок в нем.

В нашем случае утилита отрапортовала, что файл личных папок содержит ошибки и предлагает запустить процедуру его восстановления (кнопка Repair ). Если вы еще не создали резервную копию pst файла, это можно сделать сейчас, отметив чекбокс и указав имя файла.

После нажатия кнопки Repair запускается процесс восстановления pst файла, который также состоит из 8 этапов. В нашем примере для 1 Гб архива процесс восстановления занял около 15 мин.

Если все пройдет гладко, после окончания работы утилиты появится сообщение Repair complete и можно попытаться открыть pst файл в Outlook.

Итак, как мы уже говорили, утилита scanpst.exe должна помочь в большинстве случаев (порядка 90%) при возникновении ошибок или повреждении pst файлов личных папок. Утилита scanpst помочь не сможет, если:

• имеются повреждения в заголовках pst файла
• файл личных папок защищен паролем
• необходимости восстановить случайно удаленные письма или папки
• при превышении максимального размера pst файла
• при сложных повреждениях логической и физической структуры pst файла