وصف عمليات تنسيق جدول Excel. تعيين وإزالة التنسيقات في Excel
قبل إرسالها إلى الطباعة أو على شاشة جهاز العرض MS Excel، يجب تنسيق التنسيق لإعطائها نوعا جميلا وعرضا. يتم ذلك لزيادة إبلاغ البيانات، أي، لتسهيل تصور المعلومات من قبل جميع المستخدمين.
جداول التنسيق في Excel هو:
1. تثبيت تنسيق الأرقام.
2. وضع نوع، اكتب، حجم وألوان الخطوط المستخدمة.
3. تثبيت الحجم المطلوب للصفوف والأعمدة.
4. مزيج (إذا لزم الأمر) مجموعات من الخلايا.
5. إضافة الحدود الخارجية المقابلة وألوان التعبئة من أجل عصابات الخلية.
6. أداء تسوية السجلات المتعلقة بحدود الخلايا.
7. حماية السجلات من التغييرات العشوائية.
يتم تنفيذ العديد من هذه الإجراءات (ولكن ليس كلها) باستخدام أزرار Toolbar MS Excel "التنسيق" ومألوفة للجميع، حتى مستخدمي المبتدئين. على سبيل المثال، يبدو أن لوحة "تنسيق" تشبه لقطة الشاشة أدناه.
إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على خلفية رمادية، في الطرف الأيمن من اللوحة، يمكنك إضافة أزرار جديدة أو تعطيل موجودة، أي إعداد اللوحة كما هي مريحة لك.
يمكنك (وغالبا ما تكون هناك حاجة) للقيام بإعداد اللوحة، راجع خيارات ونخيلها، ولكن اليوم، فهو بعيد قليلا عن صديق. سأقول عن تجسيد واحد، والتي غالبا ما تستخدم نفسي. ليس نوعا من نوعه، واحدة فقط من الآلاف من الخيارات الممكنة لجداول التنسيق في Excel. يمكن للمستخدمين MS Excel المبتدئين كررها ببساطة، وإدراك المنطق وتسلسل الإجراءات، واختيار طريقهم لحل هذه المشكلة.
مثال على تنسيق جدول.
من خلال إنشاء جدول في Excel، تملأه بالبيانات والصيغ، لا يصطله المظهر !!! قم بإنشاء جدول، والتحقق من صحة الصيغ وبعد ذلك فقط قم بتنسيقه! مع هذا النهج، سوف تقضي وقتا أقل بكثير، ونصنع أخطاء أقل وتجنب العديد من التلاعب بتكرار.
افترض أنك قمت بإنشاء جدول لحساب كتلة القرادات المستطيلة من ورقة الصلب.
1. تنسيق عنوان الجدول.
1.1. حدد منطقة A1 ... E1، انقر فوق الزر "دمج ووضعه" في لوحة "تنسيق". كانت الخلايا متحدة في واحدة، ويقع نص رأسه في المركز.
1.2. نختار الخط - "ARIAL"، وحجم "16"، "جريئة"، "أكد"، لون الخط هو "الأرجواني".
2. تنسيق رؤوس العمود.
2.1. حدد الخلايا A2 و B2، انقر فوق الزر "Compine Cell".
2.2. حدد الخلايا A7 و B7، انقر فوق الزر "Compine Cell".
2.3. حدد الخلايا A2 و B2، اضغط مع الاستمرار على زر لوحة المفاتيح "CTRL" وحدد الخلايا A7 و B7 - نتيجة لذلك لدينا خلايا مخصصة مشتركة.
2.4. نختار الخط - "Arial Black"، الحجم - "12"، محاذاة - "على الحافة اليسرى"، لون الخط هو "Lilac".
2.5. نحن نسلط الضوء على النطاق C2 ... E2، اضغط مع الاستمرار على زر "CTRL" على لوحة المفاتيح، حدد المنطقة C7 ... E7.
2.6. اختر الخط - "Arial Black"، الحجم - "8"، المحاذاة - "تركز"، لون الخط هو "الأرجواني".
2.7. للحد من الحجم الأفقي للجدول، سنضع النقوش في خلايا C2، C7، E2 في سطرين. للقيام بذلك، في خلية C2 في كلمة "تعيينات" بعد الحرف "A" تعيين علامة النقل "-" وانقر على لوحة المفاتيح مزيج من مفاتيح "ALT" و "أدخل". الجزء الثاني من الكلمة هو "المحاكمة" - بقي في نفس الخلية، لكنه يقع على الخط أدناه. وبالمثل، فإننا نقوم بالسجلات في خلايا C7، E2، E7.
3. تنسيق السجل.
3.1. حدد سجلات البيانات المصدر نتيجة العمليات الحسابية - نطاق A3 ... E6 ومجموعة A8 ... E8.
3.2. اختر الخط - "Arial"، "11"، "جريئة"، "تركز"، "أزرق".
3.3. نحن نسلط الضوء على نطاق B3 ... B6 وخلية B8 ومحاذاة "على الحافة اليسرى".
3.4. نسلط الضوء على نطاق A8 ... E8، تغيير لون الخط إلى "الأحمر".
3.5. نحن نسلط الضوء على نطاق D3 ... D6 وانقر فوق زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق الناتجة، حدد "تنسيق الخلايا ...". في نافذة "تنسيق الخلية" الذي يفتح، قم بتكوين التنسيق الرقمي للبيانات المصدر.
3.6. نسلط الضوء على خلية D8 ومثل في الفقرة السابقة عبر نافذة "تنسيق الخلية" إعداد تنسيق رقمي لنتيجة الحساب عن طريق إعداد ثلاث علامات بعد الفاصلة.
تحتوي نافذة "تنسيق الخلية" على ست علامات تبويب تتيح العديد من الإجراءات لتغيير مظهر محتويات الخلايا. يتوفر عدد من الأوامر فقط من هذه النافذة وأنت لا تؤديها باستخدام أزرار لوحة "تنسيق".
4. تعيين حجم الصفوف والأعمدة.
نحدد مؤشر الماوس على رأس العمود "A" بالقرب من حدود العمود "B". بمجرد أن يأخذ مؤشر الماوس رأي الصليب يتكون من خط عمودي وسهم أفقي متعدد الاتجاهات، نقوم بنقرة واحدة انقر بزر الماوس الأيسر. أصبح عرض العمود "A" حجم يساوي أقصى تسجيل في العمود - 15 بكسل.
المنحدرة على جميع الأعمدة والصفوف من الجدول، نحصل على أبعاد مقبولة. إذا لزم الأمر، يمكنك تعيين عرض العمود أو ارتفاع السلسلة يدويا. للقيام بذلك، بعد قبول مؤشر الماوس الصليب، تحتاج إلى الضغط على زر الماوس الأيسر، وبينما يحملها، حرك الحدود في الاتجاه المطلوب. في المثال، زادت عرض العمود "A" يدويا لحجم 21 بكسل.
5. رسم الحدود.
5.1. حدد منطقة A2 ... E8 وانقر على زر "كل الحدود" في الزر "كافة الحدود"، ثم التالي، دون إزالة التحديد، انقر فوق الزر "الحدود الخارجية السميك".
5.2. نحن نسلط الضوء على الخلايا A2 ... E2 وانقر فوق زر "تنسيق" زر لوحة "حدود خارجية سميكة". وبالمثل، نحن مؤطرة النطاق A7 ... E7.
6. نحن نؤدي ملء مع نطاقات اللون.
6.1. نحن نسلط الضوء على D3 ... D6 المنطقة، اختر لون التعبئة - "الفيروز الخفيف". في مثل هذه الخلايا يتم تخزينها في البيانات المصدر.
6.2. نحن نسلط الضوء على خلية D8، واختيار لون التعبئة - "الأصفر الفاتح". تعرض هذه الخلية نتيجة العمليات الحسابية.
7. ننفذ حماية الصيغ من التغييرات العشوائية.
7.1. نحن نسلط الضوء على النقر بزر الماوس الأيمن D8، حدد علامة التبويب "الحماية" في "تنسيق الخلية" انخفض في نافذة تنسيق "التعليمات البرمجية" وتعيين علامة الاختيار مقابل نقش "الخلية المحمية".
7.2. انتقل إلى القائمة الرئيسية MS Excel الرئيسية وأداء: "خدمة" - "حماية" - "حماية ورقة". لا يمكن تعيين كلمة المرور. الخلية من التغييرات عشوائية محمية. الحماية ضد المتسللين موضوع آخر.
في هذا المثال، درسنا بالتفصيل كيفية تهيئة الجداول في Excel. والنتيجة هي في الصورة أدناه.
لقد تغير مظهر الجدول بشكل كبير. قارن مع الخيار الأولي. من المحتمل أن يتم تجاهل الجدول من قبل الدهانات، والجمع بينها بلا عمة. لكن حقيقة أن المعلومات أصبحت الآن أسهل - وهذا هو، أعتقد أنه بلا شك.
يمكنك إبقاء الإحصائيات وإلى الجدول جميع المعاملات التي سيتم إنتاجها. تعرف بالفعل كيف، ولكن، بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك جعل هذا الجدول أكثر ملاءمة لعملك إذا أدخلت عنصر القائمة الصفحة الرئيسية - التنسيق كجدول واختر أحد الخيارات الموجودة هناك. فقط قبل الاختيار، ستختار بالتأكيد خلية واحدة على الأقل في الجدول، وإلا فلن يعرف برنامج Excel ما الطاولة بالتنسيق.
في رؤوس الطاولة، بعد تحديد التنسيق، الضغط بالنقر فوق ما يمكنك فرز البيانات، أو تصفية، تترك البيانات التي تحتاجها فقط.
يمكنك أيضا عدم استخدام خيارات جاهزة، ولكن إنشاء أسلوبك الخاص تنسيق الجدول Excel 2007إذا ذهبت إلى تنسيق الجدول - إنشاء نمط الجدول وبعد لكل عنصر جداول Excel. يمكنك اختيار تنسيقك.
مع تنسيق الجدول هذا في Excel 2007، سيظهر عنصر قائمة جديد البناء
وبعد يظهر هذا العنصر إذا تم تسليط الضوء على خلية في جدول منسق Excel. إذا تم تسليط الضوء على الخلية خارج الجدول، فلن ترى هذا العنصر. لديها خيارات تنسيق إضافية: يمكنك تثبيت أو إزالة مربعات الاختيار من العناصر. سلاسل بالتناوب
و الأعمدة بالتناوب
لتغيير لون الحدود. في نقطة صريحة الأساليب
يمكنك أيضا اختيار خيار تنسيق مختلف تماما.
يمكنك أيضا في القائمة البناء
قم بإزالة الأوتار المكررة، وجعل طاولة محورية، أو تحويل الجدول في النطاق.
فريق تحويل إلى المدى إرجاع جدول Excel إلى العقل المعتاد، ولكن يظل تنسيق الخلايا (لون الخلفية والنص ولون الحدود) كما كان. لإزالة تنسيق الخلايا، قم بتطبيق الأمر. تنسيق العينة وبعد تسليط الضوء خارج خلية Excel Completed، وفي القائمة الرئيسية العثور على الأيقونة مع صورة الشرابة. هي على اليسار تحت الرموز يقطع و ينسخ وبعد انقر عليه. سوف يتغير المؤشر إلى الصليب مع صورة الشرابة. تسليط الضوء الآن على الطاولة بأكملها. سترى أن تنسيق الجدول سوف يتغير - سيصبح مثل تنسيق الخلية المعتمدة للعينة.
أيضا ل تنسيق الجداول في Excel 2007 يمكنك تطبيق أمر الصفحة الرئيسية - أنماط الخلايا
: كلاهما لجميع الجدول بأكمله على الفور والخلايا الفردية. قم بتمييز الخلايا بالتنسيق، انتقل إلى عنصر القائمة هذا والنقر على النمط الذي تحتاجه. عندما تحوم على الأنماط، يمكنك أن ترى النتيجة فورا، فكيف سيتم تطبيق النمط.
بالإضافة إلى ذلك، هناك ميزة أخرى لتغيير تنسيق الجدول في Excel 2007. انتقل إلى العنصر تخطيط الصفحة
وبعد في الجزء الأيسر سترى الترجمة المواضيع وبعد يمكن أن تتغير فيه الألوان والخطوط والآثار
لكامل ورقة التفوق على الفور. أفضل تغييرات في الخطوط مرئية، على الرغم من أن الألوان ستتغير أيضا إذا كنت، على سبيل المثال، تنطبق على هذا الأمر. شكل كجدول
.
يمكنك الحصول على معلومات أكثر تفصيلا في أقسام "جميع الدورات" و "الأداة المساعدة" التي يمكنك من خلالها من خلال القائمة العلوية من الموقع. في هذه الأقسام، يتم تجميع المقالة على مواضيع في كتل تحتوي على معلومات أكثر (بأقصى قدر ممكن) حول موضوعات مختلفة.
يمكنك أيضا الاشتراك في بلوق، والتعرف على جميع المقالات الجديدة.
لا يستغرق الكثير من الوقت. فقط انقر على الرابط أدناه:
ظهرت أداة العمل مع الجداول فيExcel لفترة طويلة (في الإصدارات السابقة من البرنامج كان يسمى القوائم). ومع ذلك، في Excel 2007، 2010 أن العمل مع الجداول وجدت ميزات أداة كاملة حقا. بالإضافة إلى ذلك، مفيد جدا للعمل مع قواعد البيانات المحاسبية. ميزات العمل مع الجداول في Excel 2010 سأظهر على مثال القاعدة المعروضة في الشكل. 1. هذا جزء من سجل الفواتير الضريبية. في ذلك، تركت فقط 10 سجلات. والقاعدة نفسها تتكون من هذه الحقول:
- "المؤسسة "- رقم المستند (الفاتورة). خارجيا، يشبه الرقم كرقم، ولكن يتم تقديمه بتنسيق نص؛
- " تاريخ »- تاريخ تسجيل المستندات. يتم تنسيقه في شكل موعد؛
- "nimpredpr. "- اسم المؤسسة (الطرف المقابل). هذا عمود نصي؛
- "خمارة »- رقم الضريبة الفردية. يتم تنسيق العمود أيضا كنص؛
- "الاتصالات "- المبلغ الإجمالي على الفاتورة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يتم تحديد هذه القيم بواسطة الصيغة. على سبيل المثال، للخلية "E2. "الصيغة ستكون مثل"\u003d F2 + G2 "(المبلغ للبضائع بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة)؛
- "Sumbesnds. "- السعر دون ضريبة القيمة المضافة. يتم تقديم هذه القيمة كرقم؛
- ضريبة القيمة المضافة "- ضريبة القيمة المضافة. للخلية "G2. "الصيغة تبدو وكأنها هذه:"\u003d F2 / 5.
أعتقد أن كل شيء واضح مع القاعدة. الآن مهمتنا هي تحويلها إلى جدول Excel ومعرفة المزايا التي تعطي مثل هذا التحويل أثناء معالجة البيانات.
لإنشاء جدول من قاعدة بيانات تعسفية في Excel 2010، قم بذلك.
1. اتصل ب Excel 2010، ونحن نفتح وثيقة كما في الشكل. واحد.
إنشاء جداول في Excel 2010
2. ضع مؤشر الخلية النشطة داخل منطقة قاعدة البيانات. مثالنا، يمكن أن يكون أي خلية داخل الكتلة "
A2: G10. " إذا رغبت في ذلك، يمكن تحديد نطاق الخلايا يدويا عن طريق إبرازه في ورقة العمل. يمكن أن يكون كتلة من أي حجم، ولكن من الأفضل تحديد عنوان المتحدثين فقط. والحقيقة هي أنه مع مرور الوقت يمكن أن ينمو عدد الإدخالات في قاعدة البيانات. لذلك، لا معنى له للحد من حجمه إلى رقم سطر معين في ورقة العمل. بناء على ذلك، في مثالنا، يمكن أن تبدو مجموعة الخلايا للتحويل إلى الجدول "اي جي.3. انتقل إلى القائمة "الرئيسية ".
4. على شريط هذه القائمة في القسم "أنماط »انقر على الرمز"شكل كجدول"(الصورة 2). يتم فتح نافذة مع خيارات التنسيق المعروضة في الشكل. 3.
5. الماوس مزدوج انقر فوق أي خيار. اخترت "نمط الجدول: ضوء 1" النافذة المعروضة في الشكل. 4. في نيم. سيظهر Excel 2010 مجموعة من الخلايا، والتي تعتزم تحويلها إلى قاعدة البيانات.
6. قم بتشغيل مربع الاختيارالجدول مع العناوين الرئيسية" قاعدة البيانات في الشكل. 1 يحتوي على العناوين الرئيسية، ويجب علينا الإبلاغ عن هذا البرنامج اكسل.
7. تحقق من نطاق الخلايا التي تقدم Excel لتضمينها في الجدول. إذا تم تحديد نطاق Excel بشكل صحيح، فانقر فوق "نعم " إذا تم تحديد النطاق بشكل غير صحيح، فقم بضبطه (يمكن القيام بذلك مباشرة على ورقة العمل). وفقط بعد هذا النقر "نعم " سوف يتلق الجدول نظرة كما هو الحال في الشكل. خمسة.
ل يلغي يتم تنسيق كتلة الخلية في شكل جدول بذلك.
1. وضعنا مؤشر إلى الخلية النشطة داخل الطاولة.
2. انقر فوق الزر "البناء »القائمة الرئيسية للبرنامج.
3. في الخدمة »انقر على الزر"تحويل إلى المدى».
ومع ذلك، العودة إلى الجدول في الشكل. 5 ودعونا نرى ما حصلنا عليه في الواقع. نتيجة لأفعالنا قام Excel 2010 بتحليل محتويات ورقة العمل حول الخلية النشطة. في كتلة "A1: G11. "اكتشف قاعدة البيانات، خصصته وتطبيقها على خلايا معلمات التنسيق من الأناقة"نمط الجدول: ضوء 1" نتيجة لذلك، استحوذت عناوين الطاولة على جريئة، ويتم تنسيق الصفوف ذات الأرقام حتى على خلفية رمادية (مثل هذا التصميم يجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة).
مجلس للاستفادة الكاملة من الجداول، احفظ الملفات بالتنسيق Excel 2007، 2010 (مع التوسع "* .xlsx ").
لكن هذا ليس كل شيء. بالإضافة إلى التنسيق، قدم Excel 2010 جدول بالقرب من الخصائص الفريدة التي تجعل الأمر أكثر ملاءمة للعمل أكثر من خلايا ورقة عمل منتظمة. دعونا نلقي نظرة على هذه الميزات.
تصفية البيانات في جداول Excel
انظر إلى السطر الأول من خلايا الخلايا المحولة إلى الجدول. ظهرت أيقونات الاختيار المميزة للأداة "فلتر السيارات. شملت Excel ذلك في مرحلة تحويل Block Block إلى الجدول. نقرة على أي من هذه الرموز يكشف عن قائمة خاصة يمكنك من خلالها إنشاء نموذج من الإدخالات من قاعدة البيانات لحالة معينة. على سبيل المثال، اختر من بين معلومات قاعدة البيانات على الطرف المقابل "ذ م م "Xperia". نحن نفعل ذلك.
1. انقر فوق أيقونة القائمة المنسدلة في العمود "nimpredpr " يفتح النافذة، كما هو الحال في الشكل. 6.
2. في ذلك، نترك علامة فقط بالقرب من العنصر "ذ م م "Xperia" " تتم إزالة القراد المتبقية.
3. اضغط على "موافق " ستبقى السجلات فقط على الطرف المقابل على الشاشة.ذ م م "Xperia".
بالطبع، عند العمل مع التصفية التلقائية، يمكن استخدام شروط أخرى: "يحتوي على "،" لا يحتوي على "،" أكثر "،" أقل "، إلخ.
تطبيق المرشح التلقائي مهم، ولكن ليس الميزة الوحيدة للجداول Excel 2010. هناك فرص أخرى تساعد المحاسب في العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
مباشرة بعد خلق طاولة Excel يعين لها اسم فريد من نوعه. بشكل افتراضي، ستكون الأسماء: "الجدول 1 "،" الجدول 2 "وهلم جرا. لمعرفة اسم الجدول الحالي، قم بذلك.
1. وضعنا مؤشر إلى الخلية النشطة داخل المنطقة مع البيانات. ستكون القائمة متاحة.مصمم "(الشكل 7).
2. انقر على هذه القائمة مع زر الماوس الأيسر. سوف يفتح الشريط للعمل مع الجداول.
3. في "العقارات »ابحث عن المعلمة"اسم الطاولة: " في حالتنا الخاصة، قاعدة بيانات الفاتورة الضريبية Excel عين اسم "الجدول 1 "(الشكل 7).
يمكن تصحيح اسم الجدول. للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال وضع المنشئ وفي الحقل "اسم الجدول: "(مجموعة" خصائص ») أدخل الاسم الجديد وانقر فوق"أدخل. "
يمكن تحديد اسم الجدول في قوائم Dressing Formulas، والميزات المدمجة أو عند تحديد مصدر البيانات للحصول على تقرير موجز.
مجلس استخدام الجداول Excel كمصدر بيانات لتقارير الموجز. نظرا لأن الجدولين أنفسهم يغيرون الأبعاد وهم يملأون، فإن السجلات التي تم إنشاؤها حديثا ستستمنح في تقرير موجز تلقائيا. تجاوز مصدر البيانات في هذه الحالة لا يتعين على - سيكون سهلا ببساطة تحديث الجدول الموحد.
من المناسب جدا استخدام اسم الجدول بالاشتراك مع ميزات البحث "PRD () "،" GRP () " في رأيي، هذه الحالة هي أكبر اهتمام لمحاسب. بناء على ذلك، سأقدم مثالا صغيرا.
نريد تحديد اسم المؤسسة من رقم قاعدة البيانات والكتابة في الخلية "J1. نحن نفعل ذلك.
1. في الخلية "I1 "ندخل رقم الفاتورة. على سبيل المثال، القيمة "003 ".
2. في الخلية "J1 "نحن نقدم الصيغة"\u003d vd (i1؛ الجدول 1؛ 3) " في هذا التعبير "I1. »- خلية مع القيمة المطلوبة. معامل "الجدول 1 "يعني رابط لقاعدة البيانات. عدد "3 »المتحدثون في قاعدة البيانات التي"PRD () "إرجاع النتيجة. للفتات مع الرقم "003 "ستكون هذه النتيجة"ذ م م "Xperia".
مجلس استخدم بدلا من الروابط بأسماء جدول الخلايا. هذا سوف يقلل من خطر الخطأ في معالجة الخلايا. بالإضافة إلى ذلك، عند تغيير أحجام قواعد البيانات، لا تضطر إلى ضبط الروابط إلى الجدول داخل الوظيفة "PRD () ".
إنشاء الصيغ في جداول Excel
عند إضافة بيانات إلى جدول النهائي، حجمها سوف يتغير Excel تلقائيا. لذلك، إذا قدمت في نهاية الجدول سلسلة جديدة، فإنه يمتد إلى أسفل. إذا كان جانب الجدول إضافة أعمدة، فسيزداد العرض. في الركن الأيمن السفلي من الجدول هناك علامة خاصة (الشكل 5). يوضح موقع الخلية اليمنى المتطرفة للجدول الحالي. يمكن تغيير موقع العلامة عن طريق سحبه باستخدام الماوس إلى المكان الجديد لورقة العمل. ستتغير نطاق الجدول أيضا. عمليا يبدو مثل هذا.
1. افتح المستند الموضح في الشكل. خمسة.
2. وضعنا مؤشر للخلية النشطة على "B12. "(أول خلية مجانية في العمود"تاريخ ").
3. أدخل القيمة. على سبيل المثال، "01/17/2012.
4. اضغط على "ENTER". في الخلايا "E10" و "G10 "ستظهر الصيغ كما لو تم نسخها من الخط المتفوق.
نكرر نفس الإجراء، ولكن الآن سنترك الخلية النشطة والسجل الأخير في قاعدة بيانات سلسلة فارغة بين المحرك. وبعبارة أخرى، نضع مؤشر إلى الخلية "B13. "وأدخل قيمة التاريخ. لن يتغير نطاق الجدول، ولن يظهر الصيغ الموجودة في الخلايا.
مهم! عندما يتم تجديد الجدول مع سجلات جديدة، لا تترك فجوات فارغة بين قاعدة البيانات وملء الصف.
تعبئة الخلايا من الصيغ ليست فقط عند إضافة إدخالات جديدة إلى جدول موجود. هذه العملية سوف تجعل Excel أيضا عند تغيير النطاق الذي يوجد فيه الجدول الحالي. نحن نفعل ذلك.
1. افتح قاعدة البيانات، كما هو الحال في الشكل. 5. انتقل إلى نهاية الجدول.
2. وضعنا مؤشر الماوس إلى العلامة في الركن الأيمن السفلي من الخلية الأخيرة من قاعدة البيانات (الشكل 5).
3. عندما يأخذ المؤشر شكل سهم ثنائي الاتجاه، امسك زر الماوس الأيسر واسحب العلامة إلى عدة أسطر.
4. نحن نطلق زر الماوس. سيضيف Excel إدخالات جديدة إلى قاعدة البيانات. وفي هذه السجلات، يتم نسخ الصيغ المحسوبة على الفور. في مثالنا، ستظهر هذه الصيغ في الأعمدة "ه "و" g ".
عند إضافة أعمدة Excel الجديدة سوف توصلها تلقائيا إلى جدول موجود. إذا كان العمود الجديد يحتوي على صيغ، فليس من الضروري نسخها على الإطلاق. يكفي إدخال الصيغة مرة واحدة، والتفوق نفسه نسخها إلى ذرو الجدول بأكمله. في الممارسة العملية، يبدو الأمر كذلك.
2. في الخلية "H1 »نحن ندخل عنوان العمود الجديد. في مثالنا سيكون "يتحكم ".
3. انتقل إلى الخلية "H2. "ونحن نقدم الصيغة"\u003d g2- تقريب (F2 / 5؛ 2) " يتحقق هذه الصيغة من صحة قيم التقريب من العمود "G. "
4. انقر فوق "أدخل " جميع الجداول الخلايا على العمود "حاء »سيتم ملء الصيغ.
رؤوس في جداول Excel
عند العمل مع الجداول الكبيرة، من المعتاد إصلاح سلسلة الرأس بحيث لا يزال دائما على الشاشة. في Excel 2010 هو لهذا الرمز المصمم "لإصلاح المناطق"، الذي يقع في قائمة الشريط"عرض »في المجموعة" نافذة " بعد تحويل كتلة القيم إلى الجدول إكسل الحاجة إلى هذا الرمز يختفي. عند إيقاف تشغيل الجدول أسفل Excel بدلا من علامات الأعمدة الأبجدية (""،" ب "، ج "وهلم جرا) سيحل محل أسماء الحقول من سلسلة Headlocks. للنظر في عمل هذه الأداة القيام بذلك.
1. افتح المستند مع الجدول، كما هو الحال في الشكل. خمسة.
2. إضافة إدخالات متعددة إلى قاعدة البيانات بحيث لا يصلح على شاشة واحدة في الارتفاع.
3. Purp قاعدة البيانات "لأسفل" حتى يتجاوز الرؤوس الجزء العلوي من نافذة العمل. سوف نلقي نظرة السلسلة باستخدام تعيينات عمود Excel 2010 مظهرا كما في الشكل. 8. وهكذا، عند العمل مع الجداول، تختفي الحاجة إلى إصلاح الصفوف والأعمدة القسرية.
النتائج في جداول Excel
يمكن الحصول على القيم النهائية وفقا لجدول Excel حرفيا في حركة الماوس واحدة. على سبيل المثال، بالنسبة للقاعدة في الشكل. 5 يبدو مثل هذا.
1. افتح المستند، تعيين مؤشر الخلية النشطة داخل الجدول.
2. انتقل إلى القائمة "مصمم ".
3. في المجموعة " المعلمات نمط الجدول»قم بتشغيل مربع الاختيارعرض خط نهائي" في نهاية الجدول، تظهر خط مع نتيجة إجمالية (الشكل 9).
4. انقر فوق الزر الأيسر بقيمة المجموع أو على الكلمة "حصيلة " سيظهر أيقونة القائمة المنسدلة بجانب الخلية.
5. انقر فوق الماوس للكشف عن هذه القائمة. ستظهر قائمة من 10 نقاط. أنها تسرد الوظائف الممكنة لتحديد النتيجة ("متوسط \u200b\u200b"،" رقم "،" الحد الأقصى "،" الحد الأدنى " إلخ.). خيار "وظائف أخرى ...»يفتح الوصول إلى جميع الميزات المضمنة من المكتبة. اكسل 2010.
6. في القائمة، حدد الدالة المناسبة وانقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر عليه. Excel 2010 على الفور إعادة تقليص النتيجة.
معالجة حفلات الاستقبال في الجداول إكسل
عند الوصول إلى البيانات داخل الجدول بدلا من نطاق القيم، فهي مريحة لاستخدام أسماء الحقول. على سبيل المثال، لتلخيص جميع الأرقام في العمود "ضريبة القيمة المضافة "في الجدول في الشكل. 5، يمكنك استخدام الصيغة "\u003d مبالغ (Table1 [VAT])" هذه الصيغة لا نفس الشيء\u003d مبالغ (F2: F10) " ولكن العمل مع الأسماء لديه مزايا كبيرة. على وجه الخصوص، في الصيغ بأسماء ليس من الضروري تحديد العناوين الفعلية للخلايا. إضافة بيانات في نهاية الجدول، سيتم تغيير نطاق التلخيص تلقائيا.
بالإضافة إلى ذلك، عند العمل مع الجداول، يمكنك تطبيق طرق معالجة خاصة. في Excel 2010، هناك خمس طرق، وهي:
- "\u003d الجدول 1 [# كل شيء "- رابط إلى الجدول بأكمله، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات وسلسلة النتائج؛
— « الجدول 1 [# البيانات]"- رابط إلى البيانات باستثناء سلاسل المقاصرة؛
— « \u003d الجدول 1 [# رؤوس]"- إشارة إلى السطر الأول من الجدول مع رؤوس الأعمدة؛
- "\u003d الجدول 1 [# النتائج] "- إشارة إلى سلسلة النتائج (إذا تم تضمينها في الجدول النشط)؛
— « الجدول 1 [# هذا الخط]»- رابط إلى الخط الحالي. على سبيل المثال، الصيغة "الجدول 1 »سيشير إلى قيمة ضريبة القيمة المضافة من صف الجدول الحالي.
فيما يلي بعض الأمثلة على الصيغ باستخدام عنوان خاص فيما يتعلق بالجدول في الشكل. 5. صيغة "\u003d مبالغ (Table1 [# البيانات])"عد مجموع جميع الأرقام في قاعدة البيانات. في حالتنا، فإنه يساوي "42641.85". نفس النتيجة يمكن الحصول عليها عن طريق الصيغة "\u003d مبالغ (Table1 [# ALL]) " لتحديد مقدار ضريبة القيمة المضافة للفوترة مع الرقم "001 "(خط الجدول الثاني)، يمكنك استخدام الصيغة"\u003d الجدول 1 [@ VAT] " يجب إدخاله في أي خلية مجانية من السطر الثاني من ورقة العمل (على سبيل المثال، في "I2 ").
ربما، هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته بالعمل مع الجداول في Excel 2010. في رأيي، تحولت الأداة مريحة وسهلة الاستخدام. والأهم من ذلك، يتم تكييفه تماما للعمل مع طاولات حجم كبير. وهذا يعني أنه في عمل الجدول "الذكي"، سوف تجد الجداول بالتأكيد تطبيقها.
عمل ناجح! في انتظار رسالتك والمقترحات والتعليقات على[البريد الإلكتروني المحمي] , [البريد الإلكتروني المحمي] .
ملاحظة . بعد تحويل الجدول في نطاق وظيفة الجدول سيكون غير قابل للوصول. على سبيل المثال، لن تحتوي رؤوس الأعمدة على سهم للفرز والتصفية، وسيتم تحويل الروابط المنظمة في الصيغ (الروابط التي يتم فيها استخدام أسماء الطاولة) إلى مراجع الخلية التقليدية.
حذف الجدول جنبا إلى جنب مع البيانات
تسليط الضوء على الجدول على الورقة. لتسليط الضوء على الجدول بالكامل مع الرؤوس، انقر نقرا مزدوجا فوق CTRL + مجموعة مفاتيح.
اضغط على مفتاح DELETE.
تحتاج إلى إنشاء مرشح موسع
اضبط معايير إيجاد معلومات واستخراج المعلومات، إذا لزم الأمر (انظر الشكل 66).
حدد البيانات الموجودة في علامة التبويب، في مجموعة الترتيب والتصفية، مسؤول تنفيذي. في نافذة المرشح المتقدمة، وضع إنشاء التصفية: تصفية القائمة في الموقع أو نسخ النتيجة إلى موقع آخر وتحديد: مجموعة المصدر، ونطاق الشروط النطاق hipomstore النتائج في النطاق. اضغط على تقريبا.
الشكل 66. مرشح متقدم
يمكن فرز البيانات التي تم الحصول عليها والطباعة.
البحث واستبدال البيانات
البحث والاستبدال يمكن توفير الوزن
لنفترض أن معدل الفن قد تغير. مهندس من 24500 لكل 54500، وهناك عدة مئات من المئات في المؤسسة. البحث واستبدال البيانات سوف يستغرق الكثير من الوقت. لأتمتة هذه العملية في إكسل هناك وظائف البحث واستبدال البيانات.
الشكل 67. مربع حوار استبدال البيانات 
Task38.
إنشاء الجداول النهائية
الفرز ويشخص
مايكروسوفت اكسل. يمكن حساب النتائج العامة والوسيطة تلقائيا في القائمة. عند إدراج النتائج المتوسطة التلقائية مايكروسوفت اكسل. يغير علامة القائمة، والتي تتيح لك عرض وإخفاء خطوط كل نتيجة وسيطة (FIG.68).
الشكل 158. قائمة مبيعات المخزون الرياضية
لإنشاء الجداول النهائية، فمن الضروري:
الشكل 169. مربع الحوار النتائج المتوسطة
في النتائج المتوسطة ظهرت في النافذة (الشكل 69) في النصف، كل تغيير في تحديد عمود لعسل النتائج. في المثال أعلاه، تحتاج إلى تحديد عمود "Sport".
في حقل العملية، حدد وظيفة لحساب النتيجة. يمكن أن تكون أمثلة الوظائف بمثابة وظائفالمبالغ والحساب والثانوي .
في تشغيل نتائج عن طريق تحديد الأعمدة التي تحتوي على القيم التي تحتاج إلى تلخيصها. في المثال أعلاه، تحتاج إلى تحديد عمود "المبيعات".
من أجل كل نتيجة، فواصل الصفحات، تعيين نهاية الصفحة بين المجموعات.
بحيث يتم عرض البيانات فوق سلاسل البيانات، وليس تحتها، قم بإلغاء تحديد نتائج البيانات.
اضغط على زر موافق.
ملاحظة. يمكن استخدام نتائج الأوامر مرة أخرى لإضافة حدود إضافية من النتائج باستخدام وظائف أخرى. لمنع استبدال النتائج الحالية، اكتشاف العلم من النتيجة الحالية.
نتيجة لذلك، نحصل على الطاولة المعروضة في الشكل. 70C الرسوم البيانية النهائية. بالإضافة إلى ذلك، في الجزء الأيسر من الجدول نحصل على هيكل خاص.
يحتوي Excel على العديد من أنماط الجداول الجاهزة من الجداول التي يمكن استخدامها لتنسيق الجدول بسرعة. إذا كنت لا تناسب الأنماط الموجودة، فيمكنك إنشاء وتطبيق نمط الجدول الخاص بك. على الرغم من أنه يمكنك حذف الأنماط المخصصة فقط، يمكنك إلغاء أي نمط من الجدول بحيث لم يعد تطبيقها على ذلك.
يمكن تكوين جداول التنسيق بالإضافة ما عن طريق تحديد خيارات أنماط صريحة لعناصر الجدول، مثل السلاسل headlovkov. و مجموع, أولا و آخر الأعمدة سلسلة بالتناوب و عموديوكذلك المعلمات autofiltra..
ملحوظة: يتم الحصول على لقطات في هذه المقالة في Excel 2016. إذا كنت تستخدم إصدارا آخر، فقد تختلف الواجهة قليلا، لكن الوظائف ستكون هي نفسها.
اختيار نمط الجدول
إذا كان لدى الكتاب نطاق بيانات غير مهيأ كجدول، يقوم Excel تلقائيا بتحويله إلى الجدول عند تحديد نمط تكنولوجيا المعلومات. يمكنك أيضا تغيير تنسيق الجدول الحالي عن طريق تحديد خيار آخر.
ملاحظات:
إنشاء وحذف نمط الجدول مخصص
مهم:
بعد إنشاء أنماط جدول مخصصة، ستكون متاحة في مجموعات "أنماط الجدول" ("مخصص").
تتوفر أنماط مخصصة تم إنشاؤها فقط في الكتاب الحالي.
إنشاء نمط الجدول مخصص
حذف نمط الجدول مخصص
حدد الخلايا من الجدول الذي تريد حذف نمط مخصص له.
في علامة التبويب الرئيسية إختر شكل كجدول أو توسيع المجموعة أنماط الجداول في علامة التبويب العمل مع الجداول > البناء الجداول).
في مجموعة بالإضافة إلى ذلك انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط الذي تريد حذفه، ثم في قائمة السياق، حدد الأمر حذف.
ملحوظة: سيتم عرض جميع جداول الكتاب الحالي باستخدام هذا النمط بالتنسيق الافتراضي.
إلغاء الجدول نمط
حدد خلايا الجدول التي تريد إلغها النمط الحالي.
في علامة التبويب الرئيسية إختر شكل كجدول أو توسيع المجموعة أنماط الجداول في علامة التبويب العمل مع الجداول > البناء (على أجهزة الكمبيوتر Mac - في علامة التبويب الجداول).
حدد معلمة صافي.
سيتم عرض الجدول بالتنسيق الافتراضي.
ملحوظة: عند إلغاء نمط الجدول نفسه، لا يتم حذف الجدول. إذا لم تكن بحاجة إلى العمل مع البيانات كما هو الحال مع جدول، فيمكن تحويله إلى نطاق منتظم. لمزيد من المعلومات، راجع مقالة تحويل جدول Excel في نطاق البيانات.
في Excel Online، يمكنك تطبيق إعدادات نمط الجدول لتنسيق عناصر الجدول.
اختيار المعلمات لتنسيق عناصر الجدول
بالنسبة للجداول، يمكنك تمكين وتعطيل المعلمات المختلفة المرتبطة بالأسلوب. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.
في علامة التبويب طاولات مصمم في مجموعة المعلمات نمطتثبيت أو إلغاء تحديد الأعلام للعناصر أدناه.
حدد خلايا الجدول.
معلومة اضافية
يمكنك دائما طرح سؤال من مجتمع Excel Tech، طلب المساعدة في مجتمع مجتمع الإجابات، وكذلك تقديم ميزة جديدة أو تحسين على الموقع الإلكتروني.
