В данной статье я хочу рассказать о проблеме сохранения данных.

Все мы когда-то сталкиваемся с тем, что нам нужно сохранить важную информацию, будь-то фотографии, текстовые документы, базы данных 1С:Предприятие всех конфигураций или любая другая важная для нас информация. Многие пользователи не хотят тратить свое время или не знают, как написать правильно небольшой «батник» для копирования своих данных. Вот для этого и существуют небольшие программы для бэкапа различных данных. Подробнее о резервном копировании можете прочитать .

С необходимость автоматического бэкапа я столкнулся, когда мне потребовалось каждодневное копирование баз данных с 1С:Предприятия. При поиске, удобной и отвечающей моим требованиям, программы, я нашел то что мне нужно — это программа Cobian Backup 11 . Эта программа оказалась с очень понятным и не сложным интерфейсом, а самое главное она бесплатная, что в наше время очень хорошо.

1. Установка программы

И так перейдем к установке программы. Скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем скаченный файл. На первой странице инсталлятора выбираем тот язык который вам нужен и нажимаем «Далее» .

На следующей страничке нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять условия этого соглашения. Жмем «Далее» .

Перед нами появляется вот такое окно с выбором: куда и что установить.

• «Инициатор теневого копирования» служит для того, чтобы копировать файлы, даже тогда, когда они открыты или используются приложениями. Я рекомендую его установить, но если допустим бэкап вам нужен для одного раза, то в принципе инициатор теневого копирования можно не устанавливать. Для работы инициатора теневого копирования требуется наличие установленного Microsoft .NET Framework 3.5 . Как установить компоненту.NET Framework в , читайте .
• «Сценарий установки» нужен для того, что бы запомнить все параметры текущей установки, и при следующей установке, сделать все то же самое, без вашего участия.

По умолчанию нам предлагают установить эту программу как службу, рекомендую оставить все как есть, если вы будете использовать её на сервере или на том компьютере, где есть несколько пользователей. Во первых в виде службы программа будет работать даже если ни кто не выполнил вход в систему, во вторых программа сможет использовать сетевые ресурсы, для хранение данных на ftp-сервере, на другом локальном компьютере в вашей сети или на сетевом хранилище.

В случае если она вам нужна например для разового использования или вам не слишком часто придется к ней обращаться, то можете выбрать любой из пунктов по вашему выбору.

При установке программы как службы, нужно обязательно указать учетную запись администратора и пароль .

Все, на этом установка закончена.

2.Настройка программы

Приступим к основной задаче настройки задания бэкапа. Запускаем программу, в меню выбираем «Задание» , затем «Новое задание» .

Запустится мастер создания нового задания. Здесь задаем «Имя» задания, устанавливаем необходимые галочки и выбираем «Тип копирования » .

Переходим на вкладку «Файлы» , потом нажимаем «Добавить» , что бы указать, что нам копировать и куда.

Указываем файл, каталог или папку на ftp сервере которую вам необходимо скопировать. Так же указываем куда копировать выбирая из списка. Все должны понимать, что делая бэкап и сохраняя его на тот же жесткий диск, при его физическом крахе, сводит на нет все ваши усилия, восстановить информацию будет проблематично, при сохранении на разные разделы диска, спасет вас только в случаях, когда у вас слетит раздел, где находиться основная информация или при удалении. Поэтому старайтесь сохранять ее на независимый носитель, например сетевое хранилище, внешний жесткий диск, флешку или на компьютер находящийся в одной сети, ну и конечно же на ftp сервер.

Переходим в закладку «Расписание» . Как видите, настройки тут на любой случай жизни, настраиваете как вам удобно: хоть раз в год, хоть каждый день в определенное время.

Переходим на вкладку «Цикличность». З десь можно настроить приоритет вашего задания и для экономия места можно настроить число хранения полных копий.

Переходим на вкладку «Сжатие» и указываем какое нам нужно сжатие и деление на части ваших файлов.

3. Заключение

В целом мне очень понравилась эта программа, я думаю многим она придется по душе. Очень понятный и простой интерфейс не вызовет проблем с настройкой, тех заданий, которые вам могут понадобиться в повседневной жизни.

Помогла ли Вам Данная статья?

Содержание

Люди, активно работающие за компьютером, независимо от их возраста, социального статуса и сферы профессиональной деятельности, активно используют множество разнообразных электронных документов. Программист создает исходные тексты программ, секретарь печатает приказы и служебные записки, фотограф обрабатывает свои снимки. Даже у маленького несмышленого ребенка на компьютере много важных документов – файлов сохранения состояния игр.

Документы, на создание которых были потрачены месяцы, годы кропотливой работы, можно потерять в считанные секунды, причем, произойти это может в любой момент времени, по независящим от вас причинам. На восстановление важных данных уходит много сил, времени, здоровья. К сожалению, чаще всего, пользователь начинает задумываться о создании резервных копий только после потери ценной информации.

Разумным и недорогим способом сбережения важных данных от краха является регулярное резервное копирование. Для подобных целей существуют специальные программы, которые всю заботу о сохранности информации берут на себя.

В данном путеводителе будут рассмотрены программы, позволяющие оперировать папками и конкретными файлами. Общий принцип работы всех участников обзора идентичен – вы создаете задачу, в которую включаете наиболее важные документы, после чего планируете график ее запусков. А об особенностях работы программ можно прочитать в тексте путеводителя.

После первого старта программы вас приветствует Мастер, предлагающий сразу организовать проект резервного копирования.

Во время первого шага вы вводите имя проекта, после чего переходите к процедуре указания файлов и папок, участвующих в резервном копировании. Вы можете задавать отдельные правила фильтрации списков файлов, чтобы не указывать каждый элемент по отдельности. В качестве следующего шага допускается указание правил исключения. Подобная система фильтрации списков позволяет гибко указывать, какие конкретно файлы необходимо архивировать. Например, весьма логичным решением можно считать исключение из резервного копирования файлов с расширением *.bak.

Следующим шагом идет указание местоположения архивных файлов. Вы можете указывать не только локальную файловую систему, но и FTP-ресурсы, локальную сеть, а также раздел оптического привода. Последнее решение не совсем интуитивно понятно. Да, программа позволяет создавать резервные копии на CD и DVD носителях. В подобных случаях это подчеркивается отдельной группой опций, обеспечивающей корректную настройку работы привода.

После выбора цели резервного копирования, вам предлагается заняться настройкой дополнительных опций программы. И, наконец, во время последнего шага работы Мастера вы можете ознакомиться со всеми пунктами текущего проекта, после чего программа порекомендует создать отдельный ярлык, отвечающий за вызов текущего документа. Как уже было сказано ранее, программа не имеет собственного планировщика, и резервное копирование может быть запущено только вручную, если не прибегать к сторонним продуктам.

Вы можете в любой момент добавить новые файлы в проект, поменять текущие правила, фильтры. Кроме того, существует отдельная группа опций, управление которой применимо ко всем открываемым проектам.

Во-первых, допускается выбор алгоритма сжатия архивных файлов. Вы можете выбрать архиватор ZIP, но при этом устанавливается ограничение на размер архива, 2ГБ. Использование формата CAB позволяет снять данное ограничение. Архив может быть самораспаковывающимся, доступ к нему допускается закрывать паролем, а также использовать шифрование.

Active Backup Expert Pro имеет встроенные инструменты создания удаленного соединения с провайдером. Файлы резервной копии могут автономно передаваться по модему.

Программа содержит довольно мощные механизмы резервного копирования данных, однако сама ее концепция не совсем привычна, она идет вразрез с традиционной структурой продуктов данного класса.

Официальный сайт:
Размер: 8046 КБ
Цена: 29.95 $

Backup4all удачно сочетает в себе широкие функциональные возможности и простоту освоения. Создание новых проектов резервного копирования осуществляется с помощью Мастера, раскладывающего все операции на несколько шагов. Внутри рабочего окна приложения вы можете просматривать древовидную структуру текущего проекта, выделяя различные состояния файлов – измененные, новые, исключенные и другие. В качество заранее определенных примеров вам предлагается резервное копирование папок «Мои документы» и «Мои рисунки», а также «Избранного» Internet Explorer.

Все задачи могут быть представлены в виде древовидной структуры, основанной на группах. По умолчанию вы имеете один лишь элемент Samples. Если вы создадите дополнительные группы задач, то их список будет отображаться сверху/снизу боковой панели. Достаточно лишь щелкнуть мышью по заголовку элемента, чтобы переключиться на текущую группу.

Создание новой задачи резервного копирования начинается с указания ее имени, выбора группы, уникального значка. Вам предоставляется также возможность сразу выбрать набор предопределенных настроек. Каждая задача может сопровождаться текстовым описанием.

В качестве получателя резервной копии можно указывать локальную файловую систему, сеть или FTP-сервер. Если вы собираетесь хранить копии на жестких дисках, то необходимо указать дополнительно папку назначения. Впрочем, вы можете сразу выбрать логический диск оптического привода, после чего программа предложит указать несколько дополнительных опций, присущих исключительно прожигу дисков. Backup4all использует собственный модуль, работающий с пишущими приводами. Допускается указание произвольной скорости записи, возможность принудительной очистки перезаписываемых дисков перед записью. Вы можете также использовать файловую систему UDF в сочетании с DirectCD/InCD, что дает возможность прозрачного добавления файлов на носители, без возни с созданием новых сессий, импортом старых данных. Использование FTP в качестве получателя резервных копий позволяет вам подключаться к серверам напрямую или через прокси, с использованием авторизации, SLL-шифрования. Вы можете жестко ограничивать скорость приема и отдачи данных.

Резервное копирование может быть четырех типов – полное, инкрементальное, дифференциальное, а также создание зеркала. В зависимости от процентного соотношения отличий текущей резервной копии от исходного архива, программа может автоматически заменять интеллектуальные методы резервирования созданием полной копии. Backup4all поддерживает несколько методов шифрования архивов, а также позволяет закрывать доступ к резервной копии паролем.

Если во время указания исходных файлов, предназначенных для резервного копирования, вы выбрали несколько папок, то, скорее всего, не все данные нуждаются в сохранении. Вы можете работать с двумя типами фильтров – включаемыми и исключаемыми. Как следствие, в зависимости от конкретной ситуации можно указать уникальные правила включения и исключения файлов.

Следующий шаг позволяет описать некоторые дополнительные моменты процедуры резервного копирования. Например, от какого критерия отталкиваться, выясняя, изменился файл или нет? Программа позволяет выбрать множество параметров оценки состояния данных. Разнообразные атрибуты файловой системы, контрольная сумма, наличие индексации и множество других параметров могут выступать в качестве факторов, определяющих изменился файл или нет. Резервное копирование может быть связано с каким-либо сторонним действием, например, с запуском приложения. Backup4all предлагает назначить подобные действия, совершаемые до резервного копирования и после. Выполнение задачи может сопровождаться звуковыми сигналами, а также отправкой уведомления о выполнении на произвольный адрес электронной почты.

И, наконец, последний этап работы Мастера – это описание работы планировщика. Backup4all позволяет использовать встроенный инструмент Windows, но обладает также собственным планировщиком. Программа обладает большим количеством вариантов правил расписания выполнения резервного копирования. Например, рабочая станция может ожидать периода низкой загрузки процессора, чтобы выполнить задачу, минимально мешая работе системы. Другой пример – если программа обнаружит, что компьютер работает не от электрической сети, а от батарей, то создание резервной копии необходимо отложить.

Любой проект может быть сохранен на жесткий диск в виде отдельного ярлыка. Например, вы решили использовать встроенный планировщик. Во время настройки задачи укажите запуск ярлыка проекта Backup4all. При наступлении события, планировщик автоматически вызовет сторонний инструмент резервного копирования.

Программа позволяет наглядно отслеживать статус резервного копирования. С помощью группы фильтров, расположенных на панели инструментов, вы можете указывать критерии отображаемых данных, что позволяет наглядно отслеживать все изменения файлов. Backup4all может отображать подробную статистику по каждому проекту, а также экспортировать данные в CSV-файлы.

Перед восстановлением данных вы можете указывать конкретные версии файлов, а также выполнять распаковку в произвольный каталог (не поверх исходных данных).

Backup4all обладает одной интересной возможностью, названной One Touch Backup. Ее суть заключается в способности программы обнаруживать подключаемые USB-устройства и в случае успеха сразу предлагать запуск резервного копирования. В настройках программы достаточно указать исходную папку или выбрать заранее определенную задачу. Резервное копирование запускается одним щелчком мыши, отсюда и название - «резервное копирование по первому прикосновению».

Backup4all обладает качественной локализацией, что позволяет использовать программу даже тем, кто не знаком с английским языком. Данную программу нельзя назвать самой мощной, функциональной во всем секторе рынка. Backup4all нацелен на тех, кому важны не только широкие функциональные возможности, но и удобство использования. Вы можете гибко менять внешний вид Backup4all (настраивать панели, менять их раскладки), основываясь на собственных предпочтениях. Это, может быть, не столь важно для программы, выполняющей резервное копирование, но, даже выполняя сугубо технические операции, хочется не терять красоты, удобства, наглядности. С Backup4all можно выполнять резервное копирование с комфортом.

FBackup делает резервные копии. Бесплатно.

About FBackup

FBackup имеет простой интерфейс и дружественные мастера для настройки профилей резервирования, которые предложат Вам определить:

• Где Вы хотите хранить резервные копии (назначение).
• Что Вы хотите резервировать (объекты).
• Как Вы хотите резервировать данные (используя полное копирование с последующей архивацией в zip-файлы, или Вам требуется точная копиия исходный данных без упаковки их в архив).
• Когда Вы хотите выполнять резервное копирование (Вы можете запланировать автоматический запуск задач, или выполнять их по своему усмотрению).

Единожды настроив профиль резервного копирования, Вы можете запускать его вручную нажатием кнопки Запустить (или F6), или, если Вы добавили его в планировщик, - по расписанию. FBackup позволяет легко резервировать данные с локальных дисков (включая подключённые через USB) на другие USB/Firewire накопители, или подключённые сетевые ресурсы. Возможно создание стандартных zip архивов (когда используется режим полного копирования), или точных копий источника без выполнения упаковки (использование зеркального режима резервирования).

Read More Screenshots

Ключевые Особенности

What makes FBackup stand from the crowd

Программа бесплатна для персонального и коммерческого применения.

FBackup - программа для резервного копирования, бесплатная для использования дома и в офисе. Это означает, что Вы экономите деньги, вместо того, чтобы отдавать их за другую программу резервирования данных.

Автоматическое резервирование.

Вы создаёте профиль резервного копирования, назначаете ему автоматический запуск, и больше не вспоминете об этом. FBackup будет автоматически создавать копии данных в назначенное время, что даёт Вам не только уверенность в сохранности файлов, но и дополнительное свободное время.

zip-упаковка резервных копий.

При резервировании полного типа исходные файлы архивируются по стандартному zip алгоритму. FBackup использует компрессию ZIP64, позволяющую создавать архивы размером более 2GB. Более того, Вы можете защищать архивы паролем, который будет запрошен при извлечении данных из них.

Testimonials

What our users say about FBackup

I"ve tried many backup applications over the years. Cobian, Comodo to name a couple. Though those are very good, freeware solutions. I must admit that after trying FBackup, this one is the best I"ve ever used. It is also very powerful and unique as far as backup software is concerned.

DarrenWalker (Fileforum)

Very useful piece of software for any user. Simple to use and easily backups your files and protects from corruption. I recommend this to anybody looking for a simple and easy to use software for backing up their important files. It"s free so it means you don"t pay for anything.

Raidenzxz (Download.com)

Have used this software both for back up and more importantly for restore. It worked as advertised. It was simple and worked well. It has saved me now twice when a bad motherboard took out the hard drives in raid mirror setup. I like the better package now due to the greater range of ability.

Breebree (Fileforum)

Easy to use and able to specify just what is to be backed up. I have it set up to do 7 different jobs, Videos, Documents, Music, Desktop, Outlook and Photos. Options of "zip, mirror and full" backup formats provide flexibility when capacity constraints are a factor.

HjHarris (Download.com)

A complete, easy to use, reliable and versatile backup application at last. I was impressed by FBackup after trying (and uninstalling) so many others. FBackup does all the things I want to be done, so it"s here to stay. Recommended!

Nicholas (Fileforum)

Amazingly full-featured for a free program. Broad capabilities, including all the "standard" backup options, but with many more features that the competition holds out for paid upgrades only. It took awhile to find FBackup among all the tools out there, but it was worth the extra searching.

Kfitzharr (Download.com)

Tutorials

Watch videos that show FBackup in action

We"re Softland

Learn more about the company that makes FBackup

About Us

Softland is a company founded in 1999, committed to providing quality software by using innovative development solutions. We always put the needs of our customers first and that"s why we value our users" feedback.

Трудно предугадать, когда в устройстве произойдет сбой, поэтому план сохранения данных всегда должен быть под рукой. На всякий случай.

Если вы не будете делать копию своих данных, в какой-то момент в будущем это может обернуться их потерей. Дисковые накопители отнюдь не так надежны, как может показаться на первый взгляд. В конченом итоге они могут прийти в негодность, сгореть, похоронив в своих недрах такую важную для вас информацию.

Именно поэтому так важно использовать программное обеспечение для резервного копирования. В случае сбоя, это небольшое ПО поможет вам сохранить все данные и восстановить их.

Конечно, платные программы демонстрируют большую функциональность, но и бесплатные приложения вполне могут справиться с этой задачей. Давайте рассмотрим несколько вариантов самого удачного бесплатного ПО для резервного копирования подробнее.

Cobian Backup

Удобная, абсолютно бесплатная программа, пользователям доступна и расширенная версия. Среди прочих языков во время установки, можно выбрать и русский, что значительно упрощает процесс использования Cobian Backup.

Отдельно следует отметить функцию теневого копирования. Она в фоновом режиме дублирует все изменения, которые вносятся в систему "вот прямо сейчас". Сюда включены не только действия пользователя, но и операции самой системы.

Иными словами, при восстановлении данных вы получите максимально свежую версию своей информации.

Программа предлагает и ряд сложных функций, которые для новичков могут быть лишними. В частности, это возможность планировать задачи копирования. К примеру, можно создавать сразу несколько копий и хранить их по отдельности, чтобы в будущем точно иметь возможность получить доступ хотя бы к одной из них.

В Cobian Backup можно выбрать место, где нужно хранить резервную копию. В распоряжении пользователей не только диск, но и локальная сеть, а также FTP-сервер. Программа предлагает ряд удобных инструментов для людей с несколькими устройствами. К примеру, можно запускать сразу несколько копий из разных мест.

Это позволяет экономить время пользователя. Несмотря на то, что сами по себе резервные копии создаются достаточно быстро, восстановление данных занимает намного больше времени. Иными словами, если вам понадобится срочно получить доступ к той или иной информации, сделать это будет непросто: в зависимости от размера извлечение занимает от получаса и более.

Заключение: Неплохая программа, которая быстро создает дубли, но медленно извлекает их. Поддерживает многозадачность при работе с копиями и подходит для обслуживания нескольких соединенных устройств.

Genie Timeline Free

В этой программе системная копия создается в несколько кликов. Оснащается функцией автоматической проверки на копии, что позволяет сэкономить немалый объем хранилища.

Программа полностью соответствует своему названию: это буквально временная шкала, посредством которой вы сможете восстановить даже удаленные ранее важные файлы.

С помощью Genie Timeline Free вы сможете архивировать документы, изображения, музыку, видео и многое другое.

Заключение: Простое и одновременно функциональное ПО, которое, кроме создания резервных копий, поможет также восстановить утраченные когда-то файлы.

Acronis True Image

Программа не совсем бесплатная, но предоставляет пользователям продолжительный пробный период. Есть поддержка русского языка.

Acronis True Image позволяет создавать загрузочный внешний диск, что делает проще использование копий. По сути, вы можете загрузить систему на любое устройство, которое пожелаете.

При этом восстановление можно осуществлять селективно, выбирая, какие файлы или папки извлечь в этот раз. Удобное то, что все манипуляции можно производить без выключения или перезапуска системы. Эта функция особенно пригодится, когда пользователь знает, что данные настолько повреждены, что повторный вход в систему уже нельзя осуществить без потери информации.

Программа позволяет копировать данные на внешний накопитель, планируя задачи. К примеру, можно периодически обновлять информацию в полуавтоматическом режиме. Так вы всегда можете быть уверены в том, что копия "свежая" и поможет восстановить самую последнюю версию системы при необходимости.

Заключение: Acronis True Image сохраняет не только файлы системы и пользователей, но и настройки, имеет эргономичное управление. Поддерживает Mac OS. Из минусов можно выделить только необходимость покупки лицензии по истечению пробного периода, хотя его можно продлевать.

Google Backup и Sync

Простая программа от мирового цифрового гиганта, совместимая с MacOS и Windows. Хранению подлежат ваши системные файлы и папки, а также информация пользователя, к примеру, фото. В качестве места сохранения информации используется ваша учетная запись в Google Диск.

Конечно, это накладывает определенные ограничения на объем сохраненной информации, однако пользователю не нужно искать флешку и держать ее под рукой: достаточно доступа в Интернет и данные будут восстановлены так быстро, насколько позволит ваше соединение с сетью.

Для начала пользователю нужно просто выбрать, какие папки и файлы вы хотите создать, а программное обеспечение сделает все остальное. ПО будет отслеживать, изменять папки и файлы. Оно также будет синхронизировать данные между разными компьютерами, а файлы можно получить через приложение.

Заключение: Легкий, простой и быстрый инструмент для копирования. Абсолютно бесплатный. Из минусов можно отметить только ограниченный объем резервирования (впрочем, вы можете расширить свой Диск и хранить там больше информации), а также необходимость подключения к сети интернет.

Paragon Backup and Recovery 16

Еще одно бесплатное ПО для резервного копирования. Кроме базовых функций, оно поможет сделать резервные копии всех систем, включая отдельные параметры, такие как местоположение.

В программу встроен также набор инструментов для управления данными, который включает в себя среду восстановления WinPE. С ее помощью пользователи могут создавать загрузочный внешний диск, посредством которого всегда можно восстановить систему на текущем или другом устройстве.

В образ можно добавить драйвера или другие данные. В ходе восстановления, это поможет как можно быстрее приступить к работе.

Заключение: Программа отлично подходит для ручного или автоматического копирования данных, для этого вам понадобится только флешка необходимого объема. ПО отличается удобным интерфейсом и быстротой работы, особенно по сравнению с другими бесплатными программы. Даже сложные опции пользователям доступны бесплатно.

Macrium Reflect Free

Программа для резервного копирования отличается высокой скоростью работы и сильным сжатием компонентов. В среднем, вес копируемых файлов будет на 40% меньше исходного.

Их также можно хранить как на жестком диске, так и на внешних носителях. Есть встроенный движок для записи на CD и DVD. Создавать резервную копию можно, не перезагружая системы, что очень удобно. При этом необходимые файлы и папки нужно будет выбрать вручную из предложенных программой. Полученный образ можно обновлять.

Заключение: Программа абсолютно бесплатная, легкая, но ограниченная по функциям. Это компенсируется высокой скоростью работы и отличными показателями сжатия данных. К примеру, 10 Гб данных будет копироваться около 12 минут, а весить будет около 6-7 Гб.

EaseUS Todo Backup Free

Это программное обеспечение предлагает пошаговые инструкции для быстрого копирования, восстановления файлов и папок. ПО может создавать резервные копии всего, начиная от целых систем и заканчивая отдельными файлами.

Чтобы сэкономить место, пользователи могут выполнить резервное копирование только изменений, сделанных с момента последнего создания копии. Встроен также планировщик задач, поэтому резервные копии обновляются время от времени.

Данные могут быть скопированы на CD/DVD, локальный жесткий диск, внешний диск, устройство iSCSI или в любую сетевую цель.

Заключение: Программа с обширным и абсолютно бесплатным функционалом и вариативностью параметров.

Comodo BackUp

Бесплатная программа для копирования, которая поможет вам найти и удалить дубликаты файлов. Создавать копии системы можно как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Копированию подлежат даже данные отдельных учетных записей, к примеру, электронной почты, закладок в браузере или настроек. У пользователей появляется возможность синхронизации устройств, при необходимости можно выполнить полное или частичное копирование информации.

Копии могут быть сохранены на локальном диске, оптическом носителе, таком как CD/DVD/BD-диск, а также в сетевой папке, на внешнем диске, FTP-сервере. При необходимости, программа отправит вашу резервную копию по электронной почте.

Заключение: Удобное ПО для создания резервных копий. Для хранения не обязательно иметь внешний носитель, а при необходимости полученный образ всегда можно дополнить.

Воспользуйтесь одним из этих приложений, и вы всегда сможете восстановить свои данные.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.