Довольно часто встречаются ситуации, когда в организации для расчетов с сотрудниками используется конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8», именно тогда возникает необходимость выгружать в бухгалтерскую программу данные по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и прочим выплатам.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмен данными осуществлялся при помощи выгрузки документа в формате XML, также можно было выгружать платежные документы. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Сделать это можно на вкладке «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Загрузка из ЗУП ред. 2.5»

Для загрузки данных нужно было выбрать файл, сформированный ранее при выгрузке из 1С: ЗУП.

Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 существенно изменилась. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию.

В БП 3.0 в Параметрах учета (раздел Администрирование) необходимо установить следующую настройку.

В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка.

Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ.

Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.

Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут.

В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить – «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее.

Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии

Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости.

Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать».

Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете".

Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений.

И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать».

Проверим результат в 1С: ЗУП: заходим в меню «Зарплата» - «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.

В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры.

Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8.

Фирма «1С» уже давно объявила о завершении поддержки конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5». После перехода на новую версию ЗУП 3.1 пользователи столкнутся с новым механизмом обмена данными с программой «1С: Бухгалтерия 3.0». Этот механизм называется синхронизация. По сути программы начинают сами обмениваться данными между собой. На начальном этапе у пользователей возникает много проблем по настройке и отладке процесса синхронизации так как обмен происходит в автоматическом режиме. В связи с этим может возникнуть необходимость каким-то образом проконтролировать состав передаваемых данных как в одну, так и в другую сторону.

Для осуществления такого контроля достаточно настроить синхронизацию в режим обмена через передачу файлов. В этом случае файлы, выгружаемые из одной программы в другую, сначала попадают в указанную пользователем папку и только потом по команде из базы приемника загружаются в нее. Кстати, для базовых версий программ такой режим обмена является основным.

В результате у нас появляется возможность просмотреть состав выгружаемых данных. Сам файл с данными (xml) легко открывается любым интернет браузером, однако прочитать и понять его содержимое смогут далеко не все т.к. в нем присутствует масса технической информации. Для повышения наглядности была разработана специальная внешняя обработка, представленная в моей более ранней публикации ().

Теперь немного подробнее - что и как надо делать. Процесс настройки синхронизации на стороне «ЗИК 3.1» можно посмотреть на картинках. Переходим в настройку синхронизации:

Укажем способ настройки - вручную

Выберем другие каналы связи:

Укажем каталог выгрузки данных

Настройки (FTP и электронную почту) просто пропускаем.

По окончании настроек запускаем синхронизацию. Сама процедура настройки и синхронизации описана подробно на сайте ИТС.

Далее запускаем внешнюю обработку из публикации (),
выбираем файл переноса (в нашем случае Massage_ЗК_БП, нажимаем кнопку "Выполнить анализ файла" и получаем в наглядном виде состав передаваемых данных.

Раскроем, например, ветку дерева для справочника "Организации", здесь первые три реквизита, которые обозначены лупой - это поля синхронизации. Сначала программа будет искать в файле приемнике (в нашем случае в 1С:Бухгалтерии) запись справочника по универсальному идентификатору. Если не найдет - тогда по наименованию и ИНН организации. Если опять не найдет - тогда создаст новую запись. Если найдет - будет выполнена коррекция данных в базе-приемнике.

Можно также посмотреть состав документов, включая их табличные части. На картинке показана информация по документу "ОтражениеЗарплатыВБухучете". Здесь синхронизация идет сначала по Универсальному идентификатору, если не нашли, то по дате и номеру документа, если не нашли - будет создан новый документ.

Таким же образом анализируем данные, передаваемые из Бухгалтерии в ЗУП. Вот кратко и все.

Документы ЗУП 3.0 попадающие в БУХ 3.0 при синхронизации:

• «Отражение зарплаты в бухучете» - попадает в одноименный документ бухгалтерской программы, далее происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных
• «Ведомость …» - в ЗУП 3.0 четыре вида данного документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в документ - «Ведомость на выплату зарплаты».

Также существует ряд документов, которые тоже переносятся, но не во всех случаях.

Например, документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Когда фирма ведет учет оценочных обязательств, возникает необходимость ежемесячно после формирования документов - «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Программа рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Дополнительный ряд документов, участвующих при синхронизации:

• Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
• Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
• Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
• Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Элементы справочников также переносятся из ЗУП при синхронизации. Обратите внимание на справочник - «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа корректно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

• Физические лица
• Подразделения
• Способы отражения зарплаты в бухучете
• Контрагенты

Элементы данных справочников участвуют в синхронизациитолько если они присутствуют в синхронизируемом документе - «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Настоятельно рекомендуется изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не править цифру в БУХ. После исправления ошибки в ЗУП – выполнить синхронизацию повторно. Сумма в БУХ изменится автоматически.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП и путаница не возникнет.

Приоритетами можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации автоматически возникнут – предупреждения.

Открыв предупреждения на вкладке– Конфликтыможно увидеть в каких объектах программа «сомневается», приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило, такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если приоритетный элемент находится в ЗУП, а нужно чтобы он был из БУХ, то приоритет можно поменять нажав на кнопку– Пересмотреть.

Настройка Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

При синхронизации все настройки программы БУХ 3.0 сосредоточенны в – Параметрах учета, в закладке – Зарплата и Кадры. Именно здесь устанавливается параметр – Во внешней программе, если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Тут же настраивается сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Удобная функция программы.

В 1С:Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не «сотрудники». Справочник «Сотрудники» будет пуст и создавать сотрудников там не нужно, поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Возьмем пример, в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после его создания сделать синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника – Физическое лицо и будет искать соответствие ему в Бухгалтерии. Поиск будет вестись по ключевым полям. Для «Физического лица» это – Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с этими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр – Соответствия объектов информационных баз.

Там будет зафиксировано – какой элемент ЗУП соответствует этому элементу из БУХ. Запись сформируется по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие, без дополнительных проверок соответствия.

В ЗУП часто создают ведомость, которая по завершении синхронизации выгружается в Бухгалтерию. В случае если данная ведомость будет удалена из Бухгалтерии, то при очередной синхронизации она не выгрузиться снова. В регистре соответствий эта ведомость - ЗУП соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не произойдет.

Здесь поможет лишь повторное создание в ЗУП нового документа (с удалением старого). Его ещё не будет в регистре соответствий и в следствии, при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Здравствуйте, уважаемые посетители . На страницах своего блога я уже довольно подробно разбирал вопрос настройки синхронизации между 1С ЗУП 8.3 (3.0) и Бухгалтерией 8.3 (3.0) – . Эта статья была посвящена настройки синхронизации между программами версии ПРОФ, но последнее время у меня стали довольно часто спрашивать про настройку синхронизации между «базовыми» версиями 1С ЗУП и 1С БУХ (про отличия базовой и ПРОФ версии подробно в этой статье). И действительно настройка и выполнение самой синхронизации между «базовыми» версиями программ отличается. Основное отличие заключается в том, что не происходит прямого подключения одной базы к другой, обмен происходит через файл .

Но речь пойдет в статье не только об этом. Ещё я расскажу о новых параметрах в настройке синхронизации, которые появились не так давно. Кстати, эта информация будет полезна и для пользователей программ версии ПРОФ (эти фрагменты в статье я выделю надписью ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ), поскольку данные настройки идентичны. Поэтому сегодняшняя статья будет полезна для пользователей всех версий программ.

✅

✅

Итак, начнем по порядку. Первое, что мы сделаем — это проставим необходимые настройки в 1С Бухгалтерии 8.3.

Раздел Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты – устанавливаем флажок, что «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся»- «Во внешней программе». Кстати, последнее время довольно часто стали спрашивать,где находятся Параметры учета в Бухгалтерии 3.0?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ , что Параметры учета с недавнего времени перебрались в раздел Администрирование, а также изменился внешний вид Параметров учета. Появились 5 отдельных гиперссылок для различных групп настроек.

Далее в том же разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных необходимо проставить галочку Синхронизация данных. Данная настройка нужна для того, чтобы в принципе разрешить синхронизацию.

Ту же самую настройку нужно сделать на стороне ЗУП 3.0: Администрирование – Настройки синхронизации данных. Также проставляем галочку Синхронизация данных.

Настройка синхронизации на стороне 1С ЗУП 3.0

После проведения предварительных настроек программ, можно приступить к настройке самой синхронизации.Синхронизацию можно настраивать из любой из этих программ. В данном примере начнем настраивать из ЗУП.

В разделе Администрирование – Настройка синхронизации данных нам теперь доступна гиперссылка Синхронизация данных, щелкаем на неё.

На следующем этапе мы выбираем, с какой программой будем синхронизироваться.

В данном случае, мы выбираем программу Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. На этой же вкладке проставляем префикс информационной базы. Общепринятый префикс для зарплатной программы ЗК , для бухгалтерии предприятия БП . Данный префикс будет проставляться впереди номера документа. Префикс нужен для того, чтобы пользователь мог видеть, в какой программе был создан тот или иной документ.

После того как мы выберем с какой программой будет происходить синхронизация данных, следующим шагом выполняется выбор способа настройки. На данном этапе выбираем флажок Указать настройки вручную . Также в данном окне программа предлагает нам сделать резервную копию данных.

На этом этапе хочу обострить внимание на том, что если синхронизация данных делается впервые и вы не уверены в том, что будут выгружены и загружены только нужные данные, то резервную копию нужно сделать ОБЯЗАТЕЛЬНО . Это делается поскольку гораздо проще восстановить базу из резервной копии, чем разбираться в том, что получилось в текущей базе из-за неудачно выполненной синхронизации. Более подробно о том, как правильно создать резервную копию я писал в статье .

На следующем шаге я должен выбрать каталог, через который будет происходить обмен данными. В моём случае данный каталог находится на диске G:\Рабочие базы\Обмен 3.0. Здесь же можно проверить возможность записи в каталог. Нажимаем кнопку Далее.

Следующие два шага пропускаем, просто нажимаем Далее. Данные настройки нам не нужны.

Теперь нам откроется еще одно важное окно, которое необходимо правильно заполнить для выполнения корректной синхронизации данных.

Первое, что нам необходимо сделать – это проставить префикс той информационной базы, с которой у нас будет производиться синхронизация. Проставляем префикс БП. Напомню, что сейчас мы находимся в базе ЗУП и настраиваем синхронизацию с Бухгалтерией 3.0.

Второе, необходимо проверить правила выгрузки данных (гиперссылка Изменить правила выгрузки данных ). Обязательно в данном окне указать правильную Дату начала использования обмена . Очень часто пользователи задают вопрос: Настроили синхронизацию, а документы «не приезжают». Т.е. ошибок вроде бы нет, синхронизация завершается. В чем ошибка? Ошибка заключается в том, что если указать неправильную дату, то документы до этой даты не будут подгружаться. В нашей базе содержатся документы для выгрузки, начиная с января 2016 года, поэтому дату обмена я ставлю 01.01.2016. Документы до этой даты выгружаться не будут.

Следующий частый вопрос: «Настроили синхронизацию, «Отражение зарплаты…» переносится, а ведомости не переносятся. Почему?» Это связано, скорее всего, с настройкой «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются». Если мы проставим флажок:

• с детализацией по сотрудникам , то будут выгружаться и документы «Ведомость…» и «Отражение зарплаты в бухучете»
• сводно по сотрудникам – будут выгружаться только документы «Отражение зарплаты в бух учете».

Вернемся к нашему примеру. Проставим флажок с детализацией по сотрудникам. Нажимаем кнопку Далее.

Посмотрим все наши настройки, которые мы сделали. Если мы всё ввели правильно – нажимаем кнопку Далее. Если на каком-либо шаге мы допустили ошибку, то нажимаем на кнопку Назад. В нашем примере всё введено верно – нажимаем Далее. Программа обрабатывает все настройки и открывает окно, в котором мы должны сохранить в отдельный файл все настройки синхронизации (xml ) , чтобы его использовать уже на стороне бухгалтерской программы для настройки синхронизации.

Галочку Выполнить отправку данных в Бухгалтерия предприятия пока мы снимем, чтобы потом отдельно показать непосредственно работу синхронизации данных. Нажимаем Готово. В папке Обмен 3.0 появился файл с настройками.

Теперь в ЗУП синхронизация настроена. Давайте вернемся в Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – «Синхронизация данных»и убедимся в этом. На скрине ниже представлено то, что Вы должны там увидеть.

Настройка синхронизации на стороне Бухгалтерии 3.0

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь перейдем в бухгалтерскую программу. Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных.Первое что нужно сделать — это разрешить синхронизацию. Устанавливаем галочку Синхронизация данных. Далее заходим по гиперссылке Синхронизация данных.

Выбираем, с какой программой будет производиться синхронизация. Указываем Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0.

На следующем этапе программа потребует у нас определиться со способом настройки синхронизации данных. Если в зарплатной программе мы выбирали«Указать настройки вручную» , то здесь мы устанавливаем«Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» . Выбираем файл созданный в ЗУП 3.0 — Настройки обмена ЗУП 3 – БП 3. xml .

На следующем шаге настраивается каталог, через который будет происходить обмен. Он подгрузится автоматически на основании данных из файла с настройками.

Следующие два шага пропустим, т.к. там рассматриваются дополнительные возможности синхронизации и на данный момент они нам не важны.

Далее откроется окно и в нем нам необходимо нажать на гиперссылку «Изменить правила выгрузки» . Откроется ещё одно окно «Настройка правил обмена данными», где нам надо задать дату, с которой будет производиться синхронизация. Как мы помним, документы, дата которых меньше указанной, выгружаться не будут, поэтому здесь я указываю дату 01.01.2016. В моем примере необходимо обеспечить обмен документами, дата которых превышает 01.01.2016.

Следующим шагом, проверяем настройки, введенные для синхронизации. Если нас всё устраивает – нажимаем Готово. Теперь настройки синхронизации сохранятся и в программе Бухгалтерия.

Выполнение синхронизации между ЗУП и Бухгалтерской программой

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Сейчас у нас есть настроенная синхронизация и 1С ЗУП, в 1С Бухгалтерии. Но данные пока еще не отправлены и не получены.Для тех, кто делает синхронизацию первый раз, хочу отметить отдельна, что данные настройки (которые мы выполняли выше) не нужно делать каждый раз,когда мы хотим что-то синхронизировать. Настройки делаются один раз и по необходимости выполняется синхронизация уже на основании готовых настроек.

Давайте теперь выполним синхронизацию. Заходим в ЗУП – нажимаем кнопку «Синхронизировать» (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация).

Шаг 1. Зарплата пытается загрузить какие-то данные из Бухгалтерии. Поскольку мы в Бухгалтерии еще не запускали синхронизацию — то загружать нечего.

Шаг 2. Происходит выгрузка данных в файл из Зарплатной программы, который позже подгрузим в Бухгалтерскую.

В папке, в которой у нас хранятся настройки для синхронизации, появился новый файл Message _ЗК_БП , т.е. выгрузка из ЗУП в Бухгалтерию.

Этот файл содержит информацию о документе (в моей базе присутствует документ за Январь 2016 года), о документах «Ведомость…» (также за Январь), плюс все связанные с этим документом справочники(физические лица, сведения об организации, способ отражения). Документ «Отражение…» будет переноситься для того, чтобы в Бухгалтерии появились проводки по зарплате, а «Ведомости…», чтобы их можно было прикрепить к РКО или к списанию с расчетного счета.

Могут переноситься и другие документы, но в этой базе у меня их нет. Более подробно о том, что конкретно может переноситься я писал в этой статье:

Теперь необходимо обеспечить загрузку в бухгалтерскую программу этих данных из файла. В 1С Бухгалтерии заходим в Раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных –нажимаем на кнопку «Синхронизировать» .

Шаг 2. Идет выгрузка данных в файл Message_БП_ЗК.

В папке, в которой у нас хранятся настройки для синхронизации и файл, выгруженный из зарплатной программы, появился новый файл Message _БП_ЗК, т.е. выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП. Пока он не содержит какой-либо существенной информации для ЗУП, поскольку данные в Бухгалтерию из ЗУП только-только загрузились и ещё не редактировались. Этот файл просто создается, но в последствие из этого файла будут подгружаться данные в ЗУП.Бухгалтерская программа также передает некоторую информацию в ЗУП. Но об этом чуть дальше.

Через эти два файла собственно и происходит обмен между программами. В Проф версиях этот обмен происходит напрямую, никаких файлов не создается.

Теперь посмотрим, какие документы у нас «приехали» из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 8.3:

1. Документ «Отражения зарплаты в бухучете»
2. Документы «Ведомост…»

В нашей ситуации пока проводок нет. Для того чтобы они появились – нужно открыть документ и проставить галочку «Отражено в учете» .

Так как это была первая синхронизация, то в бухгалтерию еще «приехал» и элемент справочникаСпособы отражения . В этом способе отражения еще не задан счет затрат. Задаем счет затрат, иначе проводки не сформируются. Сразу же зададим и статью затрат.

Проводим документ. Теперь мы можем увидеть, что проводки появились (кнопка ДтКт).

Помимо этого, когда мы установили галочку Отражено в учете – документ стал «серенький». По сути, он заблокировался. И теперь нам нужно сделать ещё раз синхронизацию с зарплатной программой, чтобы документ заблокировался на стороне ЗУП. В БУХ нажмем кнопку Синхронизировать (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация). Сейчас при «Загрузке данных» – ничего не загружено, потому что из зарплаты мы ничего не выгружали. А вот при «Выгрузке данных» – сейчас происходит выгрузка информации о документе«Отражение зарплаты в бухучете» , т.к. мы проставили галочку Отражено в учете.

Теперь переходим в ЗУП. Делаем синхронизацию (Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация). В результате в ЗУП загрузиться информация о том, что документ «Отражение…» необходимо заблокировать. Зайдем в этот документ (Зарплата — Отражение в бухучете) и обратим внимание, что галочка автоматически проставилась. Снять эту галочку нельзя. Документ становится недоступным для редактирования.

Если какие-то изменения необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо эту галочку снять и снова повторить процесс синхронизации. Всё это делается для того, чтобы расчетчик не смог внести изменения в данные, на основании которых уже сформированы проводки.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы . В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование , далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее . В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

• Кластер серверов
• Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение . Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее . Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации , по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных ), в одном окне и Организации , по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия , с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных . Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание . После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.