Нередко при работе приходится сравнивать между собой различные модификации документов, например, исходную и измененную редакции материалов, подготовленных в Word либо в виде PDF-документов или презентаций, рабочую и обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами в Excel, разные версии текстовых документов и т.п. При этом вопрос не в том, какая из версий файлов является более свежей (это и так понятно из свойств файлов), а важно, что именно изменилось в документах с точки зрения содержимого. Сравнивать документы вручную - занятие неблагодарное из-за слишком больших затрат времени и возможности ошибок, ведь не заметить какую-то важную деталь при просмотре проще простого. Гораздо разумнее задачу сравнения файлов перепоручить компьютеру. В целом, в плане сравнения Word-документов все обстоит достаточно благополучно и без использования вспомогательных инструментов, хотя в версиях Word 2002 и Word 2003 данная возможность надежно скрыта от чужих глаз, и, вероятно, не так много пользователей о ее существовании вообще догадываются. Дело в том, что для сравнения документов здесь нужно вначале загрузить исходный файл. Затем из меню "Сервис" открыть команду "Сравнить и объединить исправления", указать файл, сравниваемый с исходным, и включить флажок "Черные строки". Только после этих манипуляций кнопка "Объединить" превратится в кнопку "Сравнить", и при щелчке по данной кнопке программа и проведет сравнение файлов.

Результаты сравнения будут показаны во вновь созданном документе в традиционном режиме рецензирования. С появлением Word 2007 все стало гораздо проще, поскольку теперь достаточно переключиться на вкладку "Рецензирование", щелкнуть по кнопке "Сравнить" и указать сравниваемые версии документа. Результат сравнения окажется представленным в новом документе, где слева будет отображен отрецензированный документ с учетом изменений, а справа (друг над другом) - исходный и измененный документы. Теоретически, в Excel тоже возможно сравнение документов встроенными средствами, правда, только при работе в режиме фиксирования изменений. Однако это неудобно, поскольку каждую из измененных ячеек придется просматривать, наводя на нее мышь, так как изменения, внесенные в документ, отображаются во всплывающих окошках (примерно таких, как обычные примечания).

Во-вторых, если названный режим не будет предварительно включен (команда "Сервис" > "Исправления" > "Выделить исправления", флажок "Отслеживать исправления"), то произвести сравнение XLS-файлов потом окажется невозможно.

Что касается быстрого сравнения PDF-документов, то такая возможность, конечно, имеется в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но эти решения установлены далеко не на каждом компьютере. Поэтому при необходимости быстрого сравнения Excel-таблиц, PDF-документов, презентаций, а также документов в других форматах, в частности, текстовых файлов и программных кодов, приходится прибегать к использованию дополнительного инструментария. Вариантов тут множество, и это могут быть как комплексные решения, позволяющие работать с несколькими файловыми форматами, так и узкоспециализированные утилиты. Немалая часть подобных решений предлагается за приличные деньги - скажем, цена одного из самых известных в этой сфере комплексных решений Diff Doc составляет $99,95, а весьма популярная среди программистов утилита Araxis Merge оценивается в €119. Вместе с тем, на рынке имеются и вполне доступные по цене либо вообще бесплатные программы подобного плана, именно такие решения мы и оценим в данной статье. При этом основное внимание уделим комплексным решениям, а из узкоспециализированных средств отметим лишь утилиты для быстрого сравнения таблиц Excel, поскольку это одна из наиболее актуальных задач, а проведение сравнения Excel-документов комплексными решениями хоть и возможно, но менее эффективно, чем с помощью узкоспециализированных утилит.

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0

Разработчик: AKS-Labs
Размер дистрибутива: 3,79 Мб
Распространение: условно бесплатная Compare Suite - удобный инструмент для быстрого сравнения текстовых файлов, документов MS Office, RTF-документов, файлов PDF, web-страниц (HTM), презентаций PowerPoint, бинарных и некоторых других типов файлов, а также файлов в ZIP- и RAR-архивах и на FTP-серверах. В случае сравнения листингов программ на ряде языков программирования (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP и др.) предусмотрена подсветка синтаксиса. Имеется функционал для синхронизации текстовых файлов и сравнения папок вместе с подпапками. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 60 долл. Технология сравнения файлов в Compare Suite проста. Вначале выбирается метод сравнения файлов, для чего в меню "Сравнить" нужно выбрать один из вариантов: "посимвольно", "пословно", "по ключевым словам". Классическое посимвольное сравнение полезно в ситуациях, когда нужно зафиксировать малейшие отличия в написании слов - скажем, при сравнении листингов программ. Пословное сравнение документов, как правило, используется для сравнения разных версий одного и того же файла. С помощью метода сравнения по ключевым словам можно сравнить непохожие документы даже тогда, когда пословное сравнение невозможно.

После выбора метода сравнения, в меню "Файл" надо выбрать команду "Новое сравнение файлов" и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда "Файл" > "Отчет"). При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений. При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных. По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

Compare It! 4.1.2174

Разработчик: Grig Software
Размер дистрибутива: 1,79 Мб
Распространение: условно бесплатная Compare It! - удобный инструмент для быстрого сравнения файлов разнообразных форматов, включая текстовые файлы, документы MS Word и MS Excel, RTF-документы, файлы в форматах PDF и др. Возможно сравнение файлов в бинарном режиме, файлов, находящихся в ZIP-архивах, и сравнение папок. При сравнении листингов программ на языках C++, Java, C#, Delphi, HTML предусмотрена подсветка синтаксиса. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 29 долл. На сайте grigsoft.ru и в магазине Softkey.ru предлагается устаревшая версия данной утилиты (3.86) за 300 руб. (домашняя лицензия) либо 400 руб. (коммерческая лицензия). Данная версия поддерживает меньший перечень файловых форматов (в частности, не может быть использована для сравнения документов DOCX, XLSX) и в ней возможны проблемы со сравнением ряда XLS-файлов. По умолчанию, Compare It! запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует выбрать меню "Options" > "Options", на вкладке "Language" установить вариант "Russian" и перезапустить программу. Параметры сравнения файлов задаются в диалоговом окне "Настройки" (меню "Настройки" > "Настройки") на вкладке "Сравнение". Здесь можно настроить программу на игнорирование при сравнении пробелов, специальных escape-символов, переносов строк и т.п., а также включить/отключить так называемое Альтернативное сравнение, разработанное для упрощения чтения измененных строк и полезное для сравнения исходного кода.

Для сравнения файлов в Compare It! нужно в меню "Файл" выбрать команду "Сравнить файлы" и последовательно друг за другом указать сравниваемые документы (можно сразу, если файлы находятся в одной и той же папке). После этого утилита загрузит файлы на левую и правую панели и сразу же выделит в них выявленные отличия. Отличающиеся фрагменты текста в сравниваемых документах выделяются цветом, а отсутствующие в одном из файлов фрагменты условно отображаются в виде заштрихованной области. Информация об отличиях может быть сохранена в виде отчета (меню "Файл" > " Отчет"). Сравнение документов, отличных от текстовых, реализовано обычно, то есть после конвертирования в текстовый формат. Отметим, что при сравнении Excel-документов даже выдерживаются столбцы, что нам очень понравилось и в других аналогичных решениях отмечено не было. А вот результаты сравнения Word- и PDF-документов не очень вдохновили. Дело в том, что в этой утилите принцип отображения различий несколько иной - фрагменты с наличием изменений выделяются полностью. Если при сравнении программного кода и таблиц Excel нам это не показалось неудобным, то при сравнении документов с абзацами восторга не вызвало. И по той простой причине, что в итоге слишком много текста оказывается выделенным, и глаза просто устают. Но, увы, именно данный принцип выделения, похоже, считается у разработчиков нормой, поскольку и в других утилитах, рассмотренных ниже, мы столкнулись с подобной ситуацией.

Beyond Compare 3.1.9

Разработчик: Scooter Software, Inc.
Размер дистрибутива: 5,27 Мб
Распространение: условно бесплатная Beyond Compare - удобное кроссплатформенное (Windows, Linux) решение для быстрого сравнения текстовых и бинарных файлов, проведения сравнения в HEX-режиме, а также сравнения файлов в ZIP-архивах и папок. Предусмотрена возможность сравнения картинок, данных MP3-файлов и разных версий файлов (речь идет о сравнении не содержимого файлов, а их свойств: размера, даты последней модификации и т.п.). Реализована подсветка синтаксиса при сравнении программных кодов, написанных на C++, C#, Cobol, Delphi, HTML, Java, SQL, XML, Perl, Visual Basic и ряде других языков программирования. Предусмотрена синхронизация папок и отдельных файлов, в том числе между локальным диском и FTP-сервером, либо между настольным компьютером и ноутбуком. Функциональность утилиты может быть расширена путем подключения плагинов, которых на сайте разработчика представлено немало. В частности, имеются плагины, подключив которые, программу можно "научить" сравнивать документы Word и Excel, презентации PowerPoint, HTML-файлы как текст и др. Программа (русскоязычная локализация отсутствует) представлена в двух редакциях: базовой Standard и расширенной Pro, подробное сравнение редакций доступно по данному адресу . Демо-версия утилиты работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии редакции Standard составляет 30 долл., редакции Pro - 50 долл. Принцип работы Beyond Compare совершенно иной, чем в прочих рассматриваемых в статье решениях. Данная утилита базируется на использовании сессий сравнения, которые отличаются индивидуальными параметрами настройки и могут быть сохранены на диске. Подобный подход удобен в том случае, если какая-то операция сравнения или синхронизации (второе, понятно, в этом смысле актуальнее) производится регулярно, поскольку избавляет от повторной настройки параметров. Отдельные направления сравнения в Beyond Compare представлены в виде различных модулей ("Folder Compare", "Text Compare", "Data Compare" и т.д.), объединенных под единой оболочкой. Разобраться с их работой несложно. Для интересующего нас в рамках данной статьи сравнения текстовых файлов, достаточно кликнуть в главном окне программы по кнопке "Text Compare". А затем открыть на левой и правой панелях сравниваемые файлы (кнопка "Open File") либо вставить в эти панели текст через буфер обмена. При желании можно настроить утилиту на то, чтобы при сравнении не учитывались, например, пустые строки, пробелы и табуляция. В программе есть два метода сравнения - Standard и Alternate. В большинстве случаев используется Standard, а сравнение по альтернативному методу, по утверждениям разработчиков, может дать лучшие результаты в отношении файлов, включающих многократно повторяющийся текст. Регулируются параметры сравнения в настройках сессии (меню "Session" > "Session Settings").

В принципе, через модуль "Data Compare" в утилите возможно и сравнение таблиц, но при выполнении двух условий. Во-первых, речь идет о сравнении полностью идентичных документов, в которых просто были изменены отдельные значения (скажем, цены), а не о таблицах, в которых были добавлены либо удалены столбцы или строки. Во-вторых, таблицы должны быть представлены в файлах с данными (скажем, в CSV), то есть перед сравнением таблиц Excel вначале придется сохранить их в формате CSV. Конечно, не очень удобный вариант, да и результаты выдаются несколько специфически - со смещением строк, но все же рабочий. Переключение между модулями "Text Compare", "Data Compare" и другими осуществляется через меню "Session" > "New Session". Если этого не сделать, а просто открыть новые файлы для сравнения, то утилита их будет сравнивать по шаблонам ранее активированного модуля. Если перечисленных возможностей для сравнения документов окажется недостаточно, то стоит обратиться к плагинам, благодаря которым утилита научится сравнивать документы других форматов. После скачивания плагины нужно подключить, воспользовавшись командой "Tools" > "Import Settings" и указав соответствующий плагин на жестком диске. Проведя подобную операцию, мы попробовали через модуль "Text Compare" провести сравнение документов Word и Excel - результаты оказались вполне достойными, хотя и разработчики Beyond Compare чрезмерно увлекаются полным выделением фрагментов с наличием изменений.

WinMerge 2.12.4

Разработчик: Thingamahoochie Software
Размер дистрибутива: 3,06 Мб
Распространение: бесплатная WinMerge - простая утилита для визуального сравнения текстовых документов (Windows, Unix и Mac), распространяемая по лицензии GNU/GPL. При сравнении программных кодов предусмотрена подсветка синтаксиса для ряда языков программирования, включая C++, C#, Delphi, Visual Basic и XML/HTML. Имеется возможность сравнения папок. Функциональность утилиты может быть расширена путем подключения плагинов . Например, плагин xdocdiff позволит применять утилиту для сравнения документов Word, Excel и PowerPoint, файлов формата PDF, а также ряда других. Программу (имеется русскоязычная локализация) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Для сравнения текстовых документов в WinMerge достаточно воспользоваться командой "Файл" > "Открыть" и указать в полях "Левый" и "Правый" сравниваемые файлы. После этого утилита выдаст результат, в котором в каждом из сопоставляемых документов все отличающиеся строки окажутся выделенными. Программа также может более детально показать отличия внутри указанной ей строки (в специальной области внизу главного окна), для чего достаточно дважды щелкнуть на заинтересовавшей строке. Плагины (пока на сайте разработчика их всего два) не входят в поставку, а потому скачиваются и устанавливаются (с последующим копированием указанных в инструкции файлов и папок в папку утилиты) отдельно. Использование их не совсем очевидно. Скажем, для того, чтобы стало возможно сравнение документов с применением плагина xdocdiff, нужно в окне открытия файлов дополнительно указать его распаковщик.

После этого WinMerge начинает сравнивать Word-документы ничуть не хуже коммерческих решений. Произвели впечатление и результаты сравнения таблиц Excel, также оказавшиеся на уровне коммерческих аналогов. Что же касается PDF-файлов, то эксперимент с нашими тестовыми файлами провалился. И это неудивительно - дело в том, что конвертирование таких документов в текстовый формат реализовать на практике достаточно сложно, в силу специфики структуры формата PDF. В итоге, наличие заявленной поддержки данного формата в той или иной утилите еще не свидетельствует о 100-процентном сравнении в ней любых без исключения PDF-файлов. Именно так оказалось и в программе WinMerge, которой мы (как, впрочем, и конкурентам) первоначально подсовывали PDF-файлы, сгенерированные не в Adobe Acrobat, а в оказавшейся под рукой утилите Document2PDF Pilot. И только после того, как мы не поленились установить пакет Adobe Acrobat Pro и создать тестовые файлы в нем, программа WinMerge продемонстрировала свое умение сравнивать PDF-документы.

Active File Compare 2.0

Разработчик: Formula Software, Inc.
Размер дистрибутива: 1,08 Мб
Распространение: условно бесплатная Active File Compare - простая утилита для быстрого сравнения текстовых файлов в визуальном режиме. Удобна для сравнения листингов программ, поскольку поддерживает подсветку синтаксиса в 16 типах файлов: C++, C#, Java, Delphi, Pascal, Visual Basic, SQL, HTML, PHP, XML, Perl, Assembler, Fortran, Foxpro и пр. При этом сравниваемые файлы могут находиться в архивах ZIP, TAR либо GZip. Предусмотрена синхронизация различающихся фрагментов файлов после сравнения. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна, но может быть запущена не более 60 раз. Стоимость коммерческой версии составляет 190 руб. По умолчанию Active File Compare запускается с англоязычным интерфейсом. Для переключения на русский интерфейс следует выбрать команду "Options" > "Settings" и на вкладке "Language" установить вариант "Русский". Сравнение файлов в данной утилите ничего сложного не представляет. Нужно загрузить сравниваемые файлы на левую и правую панель соответственно, и при необходимости, если тип файла не был определен автоматически, следует указать его самостоятельно, выбрав соответствующий пункт в выпадающем списке панели кнопок. Если операцию сравнения необходимо провести без учета регистра символов, пробелов, табуляции и т.п., то нужно установить соответствующие флажки в меню "Опции". По окончании настроек остается лишь нажать на кнопку "Сравнить текст файлов".

Результаты сравнения файлов отображаются специальными значками слева от текста. Таких значков два - "красный треугольник" сигнализирует о наличии в соответствующей строке отличий, а "крестик на желтом фоне" говорит о пустой строке.

⇡ Инструменты для быстрого сравнения таблиц Excel

Compare Spreadsheets for Excel 1.1.5

Разработчик: OOO "МАПИЛаб"
Размер дистрибутива: 8,7 Мб
Распространение: условно бесплатная Compare Spreadsheets for Excel - пожалуй, самое эффективное решение для быстрого сравнения таблиц Excel. Используется для сравнения двух листов двух выбранных книг либо выделенных на них диапазонов, при этом сравниваться могут не только значения, но и формулы. Представлено в виде плагина для Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007). Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 20 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 1600 руб. После установки Compare Spreadsheets for Excel в MS Excel появляется одноименная дополнительная панель с двумя кнопками: "Поиск отличий" и "Справка". Для проведения сравнения, которое производится под управлением мастера, вначале нужно щелкнуть на кнопке "Поиск отличий" и указать исходные книги, листы на них и диапазоны. Исходные книги открывать перед этим не нужно.

Затем следует определить, на чем делать акцент (на поиске удаленных, добавленных или измененных строк либо столбцов), и выбрать метод сравнения. При методе простого наложения ячеек осуществляется поиск только измененных ячеек, а в методе выравнивания ищутся не только измененные, но также удаленные и добавленные ячейки.

После этого надо задать, какие столбцы или строки левого диапазона ячеек следует сравнивать со строками или столбцами правого диапазона ячеек, и настроить параметры сравнения - по формулам или значениям, учитывать ли регистр и/или формат ячеек. При желании, на последнем этапе можно подкорректировать параметры отчета, то есть внешний вид подсветки добавленных, удаленных и измененных ячеек. Результат проведенного сравнения открывается в отдельном окне, при этом добавленные ячейки по умолчанию выделяются зеленым цветом, удаленные - синим, а измененные обводятся красной рамкой, что на практике оказывается очень удобным для восприятия.

Excel Compare 2.3

Разработчик: Formula Software, Inc.
Размер дистрибутива: 1,11 Мб
Распространение: условно бесплатная Excel Compare - удобная утилита для быстрого сравнения Excel-документов. Может сравнивать одноименные рабочие листы двух файлов или определенные диапазоны в них, а также использоваться для сравнения всех одноименных листов в сравниваемых файлах либо всех файлов, расположенных в двух выбранных папках. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) полностью функциональна, но может быть запущена не более 60 раз. Стоимость коммерческой версии составляет 290 руб. Для сравнения таблиц в Excel Compare после запуска утилиты требуется выбрать исходные книги, листы в них и интересующие диапазоны (последние можно не указывать), а также задать колонки уникального идентификатора строк для обоих выбранных листов, затем щелкнуть на кнопке "Сравнить". Открывать исходные рабочие книги в Excel перед сравнением не требуется.

По завершении анализа будет создана новая книга с отчетом различий, в которой зеленым и голубым цветами окажутся отмеченными уникальные данные в первом и втором сравниваемых диапазонах (или листах в целом). Теоретически, полученные при сравнении данные (удаленные, добавленные и измененные) могут быть разнесены на три отдельных листа, но для этого в окне настроек сравнения должен быть включен соответствующий флажок.

Xc Excel Compare Tools 1.0

Разработчик: xcexcelcompare
Размер дистрибутива: 39,7 кб
Распространение: бесплатная xc Excel Compare Tools представляет собой макрос, предназначенный для быстрого сравнения указанных рабочих Excel-документов - листов либо книг; при этом сравниваться могут не только значения, но и формулы. Данный макрос (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Перед запуском книги с макросом нужно изменить уровень безопасности макросов на "средний", выбрав соответствующий флажок в окне "Безопасность", вызываемом командой "Сервис" > "Макрос" > "Безопасность". После запуска книги с макросом в Excel появится дополнительная панель инструментов xcCompare Tools.

Данный макрос достаточно удобен для сравнения полностью идентичных документов (прайс-листов), в которых просто были изменены отдельные значения, скажем, цены. Для проведения такого сравнения надо кликнуть по кнопке "Compare" и в открывшемся окне указать исходные книги. В случае сравнения книг можно сразу щелкнуть на кнопке "Compare Book", а при сравнении листов надо дополнительно подсветить листы и кликнуть на кнопке "Compare Sheet". При необходимости в этом же окне настроек регулируется, что нужно сравнивать - значения или формулы.

Сформированный отчет различий создается в отдельной Excel-книге, в которой отображаются ячейки с отличающимися данными с указанием номеров строк и столбцов этих ячеек и значений в них.

Параллельно с этим в сравниваемых документах подсвечиваются различающиеся ячейки, что позволяет мгновенно сориентироваться.

А вот сравнивать Excel-документы, в которых были добавлены/удалены столбцы либо строки, здесь не очень удобно. Дело в том, что такого рода отличия xc Excel Compare Tools "не понимает" и в отчете просто фиксирует отличающиеся значения.

Spreadsheet Compare 1.15

Разработчик: Steve Towner
Размер дистрибутива: 1,08 Мб
Распространение: бесплатная Spreadsheet Compare - плагин для Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007), предназначенный для быстрого сравнения таблиц Excel. Позволяет сравнивать отдельные листы либо книги в целом с возможностью учета игнорируемых при сравнении блоков ячеек. Данный плагин (русскоязычная локализация отсутствует) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. После установки приложения в MS Excel появляется кнопка запуска плагина "Start Spreadsheet Compare". Для проведения сравнения нужно открыть исходные книги и щелкнуть на данной кнопке. Затем указать сравниваемые книги и определить параметры сравнения - скажем, можно изменить цвета, используемые для выделения отличающихся ячеек, включить добавление в исходные листы отдельного столбца с пометками в отличающихся ячейках, указать строку, с которой начинать анализ ячеек при сравнении (может ускорить процесс) и др.

Затем нужно настроить области сравнения и определить параметры создаваемого отчета и кликнуть по кнопке "Compare". По окончании анализа, более длительного по времени, чем в других рассмотренных решениях, в исходной таблице окажутся отмеченными цветом все отличающиеся ячейки. Кроме того, в новой книге будет создана результирующая таблица с исправленными значениями. А в сформированном отчете различий будут указаны номера и значения отличающихся ячеек.

Как показала практика, данный плагин вполне может использоваться для анализа идентичных таблиц с изменившимися в некоторых ячейках значениями. А вот сравнение таблиц с добавленными и/или удаленными столбцами/строками окажется малоэффективным, поскольку подобные операции плагин "не понимает" и просто добросовестно фиксирует отличающиеся значения.

⇡ Заключение

Мы попытались рассмотреть наиболее приемлемые по цене либо вообще бесплатные решения для проведения быстрого сравнения документов. При этом ограничились лишь самым минимумом информации о каждом из них и прекрасно сознаем, что описание, к примеру, таких инструментов как Compare Suite или Beyond Compare оказалось несколько скромным. Но мы и не ставили своей задачей описать все возможности рассматриваемых программ, а ограничились лишь функциями, представляющими интерес в контексте данной статьи, то есть быстрого сравнения документов. В заключение хотелось бы отметить, что, на наш взгляд, сравнивать документы Word все же удобнее средствами самого редактора, поскольку в утилитах, обеспечивающих сравнение такого рода файлов, последние предварительно конвертируются в текстовый формат со всеми вытекающими из этого последствиями. То есть совершенно одинаковые слова, оказавшиеся в сравниваемых документах на соседних строках, идентифицируются в качестве различных, что усложняет работу с документами. В отношении всех остальных рассмотренных форматов, без специализированных программ для быстрого сравнения документов никак не обойтись. Если по работе приходиться иметь дело с разными форматами, нужно ориентироваться на такие программы, как Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare или WinMerge (см. табл. 1). А если требуется сравнивать только Excel-таблицы, то лучше остановиться на одной из утилит, специально предназначенных для работы именно с такими данными (см. табл. 2), поскольку эффективность сравнения таблиц в них несопоставима со сравнением таблиц средствами комплексных решений. В отношении того, стоит ли приобретать платную программу либо ограничиться бесплатной или просто более дешевой, но теоретически обладающей сходной (в рамках сравнения документов) функциональностью, то тут все не совсем очевидно. Возьмем, к примеру, решения Compare Suite и WinMerge. Обе утилиты имеют русскоязычный интерфейс и умеют сравнивать текстовые файлы, листинги программ (с подсветкой синтаксиса на самых разных языках), документы Word и Excel, презентации PowerPoint и файлы в форматах PDF. Только первая предлагается за 60 долл., а вторая - бесплатно. Понятно, что большинство тут же сделает выбор в пользу WinMerge, однако не для всех это будет правильным решением. Почему? Дело в том, что установив Compare Suite, вы сразу же сможете приступать к решению основной задачи, то есть к сравнению документов. В то же время, выбрав WinMerge, вам вначале придется разобраться с нюансами настройки цветовой схемы, поскольку они по умолчанию крайне неудачны и не позволяют мгновенно фиксировать взглядом отличающиеся в сравниваемых документах фрагменты. А потом придется еще и озаботиться проблемой скачивания и настройки плагинов, без которых возможности утилиты будут ограничены только сравнением текстовых документов. Ну и, кроме того, не стоит забывать о наличии в Compare Suite трех методов сравнения файлов и более удобного принципа фиксирования отличий, что обеспечивает большую эффективность процесса сравнения. Так что за удовольствие работать сразу и с комфортом придется платить.

Таблица 1 . Функциональность утилит для быстрого сравнения документов

Программы / Функции	Compare Suite (60 долл.)	Compare It! (29 долл.)	Beyond Compare (30 долл.)	WinMerge (бесплатно)	Active File Compare (190 руб.)
Word-документы	+ (DOC, DOCX)	+ (DOC, DOCX)	+	+ (DOC, DOCX); требуется плагин	-
Excel-документы	+ (XLS, XLSX)	+ (XLS, XLSX)	+	+ (XLS, XLSX); требуется плагин	-
Текстовые файлы	+	+ (в том числе с подсветкой синтаксиса)	+ (в том числе с подсветкой синтаксиса)	+ (в том числе с подсветкой синтаксиса)	+ (в том числе с подсветкой синтаксиса)
PDF-файлы	+	+	- (возможно путем подключения плагина, но таковой имеется только под Linux)	+ (требуется плагин)	-
Презентации PowerPoint	+ (PPT, PPTX)	-	+	+ (PPT, PPTX); требуется плагин	-
HTML-файлы	+ (как текст)	+ (как код)	+ (как код); возможно сравнивание HTML-файлов как текста после установки плагина	+ (как код)	+ (как код)
Сравнение файлов в архивах	+ (ZIP и RAR)	+ (ZIP)	+ (ZIP)	+ (7-Zip); требуется плагин	+ (ZIP, TAR, GZip)
Сравнение файлов на FTP-серверах	+		+	-	-

Таблица 2 . Функциональность утилит для быстрого сравнения таблиц Excel

Программы / Функции	Compare Spreadsheets for Excel (1600 руб.)	Excel Compare (290 руб.)	xc Excel Compare Tools (бесплатно)	Spreadsheet Compare (бесплатно)
Сравнение книг	-	+ (всех книг в указанных папках, двух книг)	+	+
Сравнение листов	+	+	+	+
Сравнение выделенных на указанных листах диапазонов	+	+	-	- (можно опосредованно, указав диапазон ячеек, которые не нужно сравнивать)
Корректный учет добавленных и/или удаленных столбцов/строк	+	+	-	-
Возможность сравнения формул	+	-	+	-

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована З аинтересованным Л ицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1 . И такие ситуации могут повторяться каждый день. А З Л может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

1. Для начала открываем программу Microsoft Word
2. Переходим во вкладку «Рецензирование» , в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

1. Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

1. После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

1. В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

1. Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Бесплатные решения

Синхронизация данных требует от программистов, системных администраторов и времени, и соответствующих навыков. Однако не менее важен правильно подобранный инструментарий. Контроль версий, работа с проектами, резервное копирование, слияние и визуальное сравнение файлов — далеко не полный список задач, так или иначе связанных с синхронизацией.

В путеводитель вошли 10 программ, которые можно назвать во многом универсальными: они не привязаны к определенному сервису или приложению, позволяют выполнять вышеназванные (и менее специализированные) задачи не только через графический интерфейс, но и в режиме командной строки.

Критерии сравнения выглядят следующим образом:

• Интерфейс: поддержка режимов отображения, сохранение сессий, возможности настройки панели инструментов, колонок
• Функциональность текстового редактора, работа с исходным кодом
• Методы слияния и синхронизации, возможность трехстороннего сравнения
• Экспорт отчетов, создание патчей (diff)
• Дополнительные функции: интеграция со сторонними приложениями, поддержка расширений, протоколов и др.

SmartSynchronize

SmartSynchronize — кроссплатформенная программа для сравнения данных, структуры директорий и их содержимого. Фактически, программа бесплатна для некоммерческого использования, тем не менее, однопользовательская лицензия стоит 39 USD.

Режимы сравнения представлены в приветственном окне программы. Помимо диалога выбора файлов, здесь возможен просмотр истории и выбор сохраненного профиля. Также в настройках (Preferences) настраиваются фильтры: файловые — для отсеивания файлов по названию и расширению, и фильтры директорий — позволяют составить список исключений.

Для сравнения файлов используется двухпанельный режим side-by-side с синхронной прокруткой содержимого обеих панелей. Условных обозначений в SmartSynchronize немного, но, благодаря соединительным линиям (linking lines), операции сравнения и слияния очень интуитивны. SmartSynchronize указывает, куда и в каком направлении будет добавлен участок из одного файла в другой. Вставка текста производится одним кликом, позволяя обойтись без контекстного меню.

Кодировку и синтаксис документа можно определить вручную, предусмотрена подсветка синтаксиса для многих языков программирования и разметки, нумерация строк и другие редакторские функции, присущие интегрированным средам разработки IDE.

В целом, SmartSynchronize гибко настраивается, но все настройки распределены по разным разделам меню, что требует некоторого привыкания. Не хватает режимов отображения, настроек панели инструментов.

В режиме сравнения директорий выводится список файлов и статус для каждого из них, в нижней части окна доступен предосмотр. Метод сравнения — по содержимому или только по размеру и времени — определяется в настройках Edit → Preferences. Количество информационных колонок (тип файла, дата) нельзя увеличить, хотя отключить имеющиеся можно.

В SmartSynchronize реализовано как одностороннее объединение данных с левой или правой сторонами, так и обычная синхронизация. Конфигурацию можно сохранить для последующей загрузки, сделав снимок файловой структуры. Как поясняют разработчики, программа не распознает атрибуты файлов, поэтому использовать ее в качестве утилиты для резервирования нет смысла. Работа с архивами также не предусмотрена, равно как и с удаленными каталогами.

Помимо вышеупомянутых, имеется дополнительный, трехсторонний метод слияния — 3-Way-Merge, который позволяет объединить различия между несколькими версиями файлов, причем каждый из трех документов можно редактировать независимо друг от друга.

Функции сравнения, несомненно, востребованы программистами при контроле версий. Поэтому в заключение стоит сослаться на альтернативное решение этой же компании — . Программа представляет собой CVS-клиент с интегрированным инструментарием SmartSynchronize.

Резюме . SmartSynchronize предлагает неплохой инструментарий для работы с файлами и директориями, местами не поддающийся настройке и не выходящий за рамки базовых возможностей.

[+] Трехстороннее слияние
[+] Удобный текстовый редактор
[−] Отсутствие документации
[−] Невозможность синхронизации удаленных каталогов и архивов

WinMerge

WinMerge — программа для сравнения и объединения файлов и каталогов в ОС Windows. Ее можно использовать как отдельный инструмент либо в связке с проектами. В WinMerge встроен текстовый редактор с поддержкой языков программирования, подсветкой и нумерацией строк.

Имеется два режима работы с данными, объединенных в диалог выбора файлов и папок. При сравнении доступны фильтры двух типов: фильтры файлов и строковые. Это позволяет использовать различные надстройки и оперировать регулярными выражениями, отсеивая необходимые типы данных при сравнении.

В режиме сравнения файлов в окне отображаются оба файла, в левой и правой части. Для удобной навигации по содержимому предусмотрена карта («Местоположения»). Строки, которые имеют различия, отмечены цветом, также с ними можно ознакомиться в панели «Отличия». Основные операции слияния доступны в разделе «Объединение».

Отдельного внимания заслуживает функциональность текстового редактора. Внешний вид поддается модификации. Помимо подсветки синтаксиса и нумерации строк, предусмотрена работа со скриптами, а расширение функциональности возможно за счет дополнений. Дополнения относятся к распаковщику, представлению и редактору скриптов.

При сравнении каталогов результаты выводятся табулированным списком. В нем содержатся сведения о названии файла (каталога), его расположении, результат сравнения, дата, расширение и другая информация. Настроить отображение можно с помощью колонок. При необходимости можно активировать рекурсивный режим или переключиться в представление в виде дерева для удобной навигации.

WinMerge позволяет выполнять одни и те же задачи разными способами — в том числе, с помощью перетаскивания или через контекстное меню Проводника. Можно создавать проекты для быстрого доступа к данным и настройкам. WinMerge работает в режиме командной строки, также программу можно использовать в связке с системами контроля версий (TortoiseSVN, Visual Studio, Rational ClearCase и т. п.).

Резюме . WinMerge — программа, в первую очередь, с уклоном на работу с проектами. Интеграция с SVN, функциональный редактор, фильтры и расширения — все это отлично дополняет базовые возможности при сравнении данных.

[+] Поддержка расширений
[+] Функциональный редактор
[+] Интеграция со сторонними приложениями
[−] Нет трехстороннего сравнения

Meld

Meld — кроссплатформенная программа (OS X, Linux, Windows) для синхронизации файлов и директорий. С ее помощью осуществляется как двух-, так и трехстороннее сравнение. Прежде всего, инструментарий Meld будет полезен разработчикам, так как возможна интеграция с системами управления версиями: Git, Bazaar, Mercurial, Subversion и прочими.

Несмотря на поддержку нескольких платформ, приложение далеко не стабильно функционирует в Windows. Скажем, вкладки и окна не всегда открываются и закрываются корректно. Возможно, проблемы связаны с библиотекой PyGTK, входящей в инсталлятор. Запустить программу получилось не сразу и только от имени администратора. Ошибки возникают постоянно, в подтверждение — .

В процессе сравнения файлов можно задействовать текстовый фильтр или поиск (поддерживается синтаксис regex). Предусмотрены подсветка синтаксиса (используется библиотека ), нумерация строк, учет пробелов и другие опции, которые нужно активировать через настройки, так как по умолчанию они отключены. Вставки, изменения и конфликты в документе подсвечиваются, возможна быстрая навигация по списку изменений и экспорт в формате diff. Связь между файлами легко отследить с помощью соединительных линий и одним кликом произвести слияние нужных участков.

Сканирование файлов директорий работает очень медленно. Это связано с тем, что сравнение осуществляется по содержимому, а не по размеру и временно́й отметке. Проблема решается установкой флажка напротив соответствующей опции в настройках. Набор доступных колонок весьма ограничен: размер, дата модификации и разрешения. Хотя и можно воспользоваться файловым фильтром, просмотр длинного списка файлов все равно превращается в рутинный процесс: нельзя мгновенно остановить сканирование, свернуть дерево файлов, быстро переместиться к нужным элементам.

Разработчикам будет интересен третий режим работы приложения — Version Control View. Meld поддерживает интерфейс командной строки, поэтому предусмотрена интеграция со средами Git, Bazaar, Mercurial, Subversion и многим другими.

Резюме . Программа Meld зарекомендовала себя с хорошей стороны в среде Linux, чего нельзя сказать о функционировании в Windows. Нестабильная работа и неудобный интерфейс, отсутствие сессий, недостаточная гибкость настройки... С другой стороны, инструментарий программы неплох, а качественная адаптация Meld для Windows, возможно, лишь вопрос времени.

[+] Трехстороннее сравнение
[+] Поддержка систем контроля версий
[−] Медленная и нестабильная работа в Windows
[−] Неудобный и неинформативный интерфейс

Diffuse

Diffuse —кроссплатформенный продукт для ОС Windows, OS X, Linux и BSD, по интерфейсу напоминающий Meld (в основе — библиотека PyGTK), но имеющий функциональные отличия. Заявлена интеграция с Bazaar, CVS, Darcs, Git, Mercurial, Monotone, RCS, Subversion и другими средами.

Продолжая сравнение с Meld: Diffuse характеризуется стабильностью, здесь нет внезапных зависаний. Доступна подробная документация, интерфейс переведен на русский язык. Однако сравнение директорий не входит в инструментарий, в программу заложены только функции сравнения файлов и их редактирования. В Diffuse можно обнаружить несколько режимов слияния: — двух-, трех- и многостороннее. Таким образом, источников сравнения может быть сколько угодно, вопрос лишь в быстродействии и удобстве. Касательно второго аспекта можно лишь сказать, что сессий здесь нет — соответственно, работа с большими проектами в Diffuse под вопросом.

Различия отмечаются цветом, сводка (Comparison Summary) доступна возле полосы прокрутки, для навигации по списку изменений предназначены кнопки на панели управления. Нумерация строк и подсветка синтаксиса с возможностью ручного переключения включены по умолчанию. В отличие от других подобных редакторов, в Diffuse нельзя сразу выделить произвольный участок текста, для этого необходимо дважды кликнуть по содержимому. В ином случае можно выделять текст и производить другие действия только построчно.

Очевидно, что в Diffuse перелинковки различий между файлами нет, поэтому слияние строк осуществляется менее интуитивным методом. Все доступные команды собраны в разделе «Слияние», куда нужно обращаться каждый раз за неимением команд в контекстном меню. В SmartSynchronize или других упомянутых решениях многие операции производятся в один клик.

Работа с системами управления версиями возможна посредством командной строки, перечень команд с описанием изложен в .

Резюме . Функциональность такого рода востребована при слиянии нескольких текстовых документов. Программа лишена недостатков, присущих ближайшему аналогу Diffuse — Meld. Но, к сожалению, сравнение директорий и отчетность остались за бортом.

[+] Удобная работа со строками
[+] Интеграция с CVS
[+] Многооконное слияние
[−] Отсутствие сессий
[−] Маркировка изменений не интуитивна

Perforce P4 Merge

P4Merge нечасто упоминается среди других бесплатных продуктов (например, по сравнению с WinMerge). К тому же отыскать эту программу среди других компонентов комплекса Perforce непросто. Perforce — это коммерческая кроссплатформенная система управления версиями, обладающая широкой сферой применения, не в последнюю очередь за счет плагинов и интеграции с различными продуктами (IntelliJ IDEA, Autodesk 3D Studio Max, Maya, Adobe Photoshop, Microsoft Office, Eclipse, emacs и др.). Впрочем, P4 Merge может работать автономно от сервера Perforce, достаточно скачать программу с сайта разработчика для ее бесплатного использования.

Основные операции — это сравнение файлов (Diff) и слияние (Merge). Редактор документов предельно прост: есть нумерация, но нет подсветки синтаксиса. Редактировать файлы в двух панелях «на лету» нельзя, нужно выбрать одну из панелей, включить режим редактирования и затем сохранить изменения. Различия маркируются, для перехода между ними предназначены кнопки навигации. Ориентироваться по изменениям проще всего с помощью соединительных линий. В целом, интерфейс P4 Merge недостаточно удобен: в нем нет сводки по различиям, статистика по изменениям представлена суммарной цифрой, без детализации, для просмотра изменений нужно использовать ручное обновление.

Перечисляя другие особенности программы, стоит упомянуть сравнение изображений. В данном режиме обнаружились две полезные функции: подсветка различий и слияние двух файлов в один. При этом непонятно, почему меню редактора содержит невостребованные команды, такие как смена кодировки, методы сравнения и прочие, которые относятся к сравнению текстовых файлов, но никак не изображений.

Резюме . Конечно, в P4 Merge множество функциональных ограничений, особенно если сравнивать с платными продуктами. Приложение можно рассматривать сугубо как дополнение к серверу Perforce. Возможно, в поисках нужного инструментария следует обратить внимание и на другие компоненты, доступные на сайте разработчика.

[+] Диаграмма слияния в режиме Merge
[−] Слабая функциональность
[−] Невозможность редактирования на лету
[−] Отсутствие команд слияния

Лень – двигатель прогресса, как бы странно это не звучало, некоторые изобретения очень упрощают нам жизнь. В своей статье я хочу рассказать, как сравнить два файла доступными способами.
А решил написать об этом после одного случая, когда мне нужно было узнать какие изменения внесли разработчики в процедуру для базы данных при новом обновлении.

А помогли мне в этом две программы, которые обосновались у меня уже давно:
1. Total Commander
2. Notepad++

Сравнение файлов в TotalCommander

Допустим у нас уже есть два файла которые нам нужно сравнить.
1.Тогда выделяем их в TotalCommander

2. Переходим в меню ФАЙЛ — -> Сравнить по содержимому.

3. В открывшимся окне имеем две области в каждой из которых видно содержимое файлов.

В итоге, строки с изменениями подсвечиваются серым, конкретные отличия красным шрифтом.

Для перехода к следующему блоку различий или возврату к предыдущему в TotalCommander имеет в меню кнопки «Следующее отличие» и «Предыдущее отличие». Здесь же можно активировать режим редактирования нажав кнопку «Редактировать», после этого можно изменить шрифт, копировать строки из окна в окно, а в случае ошибочного действия есть спасительная кнопка «Откат».

После редактирования программа спросит, что сделать с файлами: сохранять или не сохранять.

Сравнение файлов в Notepad++

Notepad++ по моему мнению лучший блокнот который должен быть у каждого. Он имеет большой функционал, расширяющийся за счет плагинов.

Итак, как нам поможет Notepad++ для сравнения файлов? Ответ прост: нужно скачать нужный плагин.

Открываем пункт «Плагины» —> «Plugin Manager»—> «Show Plugin Manager».

В открывшимся менеджере высыплется большой список различных плагинов. Выбираем « Compare « и устанавливаем.

1. открываем два файла в Notepad++.
2. Делаем так чтобы оба файла были открыты во вкладках рядом друг с другом.
3. На панели меню идем в Плагины —> Compare —> Compare, либо используем горячие клавиши – Alt + D и запускаем плагин.

В открывшимся окне , как и в TotalComander, имеем две области в каждой из которых видно содержимое файлов.

Красные минусы -то что удалилось,

Желтые восклицательные знаки — то что изменилось.

Выход из режима Compare через меню Плагины – > Compare – > Clear Results, либо Ctrl + Alt + D.

Чтобы обновить родительскую. Проблема была в том, что я вносил правки в файл style.css родительской темы. А что именно там менял, я, конечно же, не помню (да и не нужно это запоминать).

Но вот, наступил момент, когда появилась новая версия темы для Вордпресс. Мне, конечно же хотелось посмотреть, че там нового. Но, прежде, чем обновить ее, сначала нужно было сохранить внесенные в стили изменения. Поэтому, пришлось вспоминать название программы, которая сравнивает файлы.

WinMerge

Раньше я пользовался десктопной программкой WinMerge (winmerge.org). Она сильно выручала, когда нужно было сравнить два файла. Вот так выглядит ее интерфейс. Навороченная крутая, программисткая.

Но есть кое-что попроще.

Quick Diff

Но искать WinMerge на компе было лень и я решил воспользоваться замечательным онлайн-сервисом «Quick Diff» . Он помог очень быстро провести сравнительный анализ двух фрагментов текста и найти все отличия.

Преимущества онлайновго сервиса

1. Простой и понятный интерфейс.
2. Сравнение файлов происходит в считанные секунды.
3. Никакой предварительной регистрации.
4. Ничего не нужно скачивать и устанавливать.
5. Абсолютно бесплатен.

Как сравнить два текстовых фрагмента

Для сравнения достаточно скопировать нужные фрагменты в соответствующие поля Left и Right (без разницы) и нажать кнопку

Результат будет ниже, под заголовком Output.

Пояснения

Красным цветом подсвечено то, чего в нет в обновленном файле, зеленым - внесенные изменения в исходный файл.

Но в данном примере, отличия только в том, что в измененном фрагменте присутствуют пробелы в начале строки. Поэтому он выделен зеленым цветом. Возможно этот код вырезался, но потом когда вставлялся обратно, получилось со смещением и появились лишние пробелы.

Фрагмент сравниваемых файлов в онлайн-сервисе «Quick Diff» (www.quickdiff.com)

В общем, будьте внимательны, смотрите, какие изменения существенны и имеют значения для вас. Здесь я показал пример использования сервиса для сравнения двух файлов стилей. Но вы, можете использовать данный сервис для сравнения, какие правки внес корректор в текст, да, мало ли для чего вам пригодится.